在疫情的阴霾逐渐消散后，2023年企业的商旅消费宛如久蓄的洪流，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这一繁荣景象背后，企业也不得不面对一系列棘手的问题。随着市场的复苏，商旅价格水涨船高，企业在成本控制方面承受着前所未有的压力。在这样的大背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的解决方案，帮助众多企业在复杂的市场环境中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
客户背景：差旅困境待破局
在众多企业中，有一家颇具代表性的企业。这家企业规模庞大，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万以上。其员工的出差城市极为分散，且大多集中在三四线城市，甚至不乏县镇级的偏远地区。
在未使用合思商城这一自动化报销工具之前，该企业的差旅管理可谓是困难重重。员工出差需要自己先行垫资，然后再进行报销。然而，在那些县镇级的偏远地区，发票开具成为了一大难题，常常让员工们奔波劳累却难以拿到合规的发票。同时，企业对于差旅成本缺乏有效的合规管控，导致成本支出如同脱缰的野马，难以控制。
疫情放开后，酒店价格大幅上涨，员工的差旅费用陡然增加。面对高额的费用和繁琐的报销流程，员工们的负面情绪日益高涨。企业在差旅成本控制方面面临着巨大的挑战，仿佛陷入了一个难以挣脱的困境。
解决方案：自动化报销工具显神通
合思针对该企业的困境，提供了一套全面且高效的解决方案，其中自动化报销工具发挥了核心作用。合思费控、合思商城等产品相互配合，形成了一个强大的差旅管理体系。
合思商城通过先进的技术，实现了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程打通。员工使用自动化报销工具后，出差无需再垫资，每一笔消费都能够自动实现合规管理。这就如同为员工的差旅消费加上了一层智能的保护罩，让消费变得更加便捷和安心。
为了进一步激励员工节约成本，合思推出了“合力省”政策。企业签约后，会获得与产品费同额的消费抵扣券。其中50%的抵扣券用于员工差旅激励，员工在选择低价酒店、机票时，能够获得消费红包。这一政策不仅降低了企业的差旅成本，还让员工能够从中受益，极大地提高了员工的积极性。
此外，合思还通过流程引擎实现了差旅补贴的自动化。企业可以自由定义补贴计算规则，编排计算时点和条件。自动化报销工具能够根据设定好的规则，自动计算员工的差旅补贴，大大提高了报销的效率和准确性。
成果展示：降本增效成果显著
在使用合思提供的自动化报销工具和解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。
从成本控制方面来看，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据表明，企业在差旅成本方面得到了有效的控制，实现了降本的目标。
员工的满意度也得到了大幅提升。员工使用自动化报销工具后，出差动力满满，能够享受到消费红包的实惠。同时，财务对账变得省心省事，自动化报销工具杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。员工再也听不到抱怨差标过低的声音，工作积极性和幸福感显著提高。
在差旅补贴方面，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这充分体现了自动化报销工具在提高报销效率和准确性方面的强大优势。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的自动化报销工具和解决方案为企业提供了切实可行的出路。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业打造了一个高效、合规、低碳的财务数智化管理体系。
未来，合思将继续砥砺前行，不断创新和完善其产品和服务。它将以更加优质的解决方案，为更多企业提供财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的自动化报销工具，开启降本增效之旅。
