在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其别出心裁的解决方案和出类拔萃的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,显著提升了企业的竞争力和运营效率。
市场风云:财务数字化需求激增
随着数字化时代的飞速发展,企业面临着诸多挑战。业务的快速增长,使得传统的财务管理模式难以应对日益复杂的业务需求;市场竞争的加剧,也让企业不得不寻求更加高效的管理方式。全电票时代的来临,更是让企业在发票管理、报销流程等方面遭遇了新的变革和挑战。
在当前经济环境下,企业迫切需要更加高效、智能的财务解决方案,以此来应对这些变化。实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业的共同目标。而在线报销申请系统,正是满足这些需求的关键所在。
痛点剖析:传统财务模式困境重重
众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点。多系统林立,导致数据孤岛现象严重。操作体验差,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。流程复杂,合规难度大,核算效率低下,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。
预算管控难以落地,费用类型多样,统一管控困难,成本难以有效控制。发票处理难度大,基础操作耗时长,财务稽核、做账工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,体验不佳。这不仅影响了员工的工作积极性,还降低了企业的整体运营效率。
策略大观:合思全方位服务方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、自动化流程、智能管控等手段,合思打破了数据壁垒,实现了业财融合,有效提升了企业财务运营效率和管理水平。在线报销申请系统作为其中的重要组成部分,发挥着关键作用。
核心模块:功能强大的在线报销申请系统
- 费控报销:高效便捷新体验
在线报销申请系统实现了移动审批、AI技术OCR自动识别。发票能够自动验真、查重,凭证自动生成,报销流程线上化、透明化。
这大大提高了报销效率,简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成报销申请。
- 预算管控:精准把控费用支出
该系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置,有效防止费用管控失控,实时监控预算执行进度。
企业可以通过系统随时了解预算的使用情况,及时调整预算安排,确保费用支出在合理范围内。
- 对公付款:规范管理流程
在线报销申请系统建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。
这加强了对公业务管控,让企业的对公付款更加安全、高效。
- 发票管理:轻松应对发票难题
系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
提高了发票识别效率,降低了财务基础工作压力。财务人员可以更加轻松地处理发票,减少错误和漏洞。
- 数据分析:提供决策依据
通过合思BI等工具,在线报销申请系统能够自动生成分析报表。为企业管理层提供实时、准确的费用数据和决策依据,实现精细化管理。
企业可以根据系统提供的数据分析结果,制定更加科学合理的财务策略。
竞争优势:合思系统的独特魅力
- 广泛连接能力:打破数据孤岛
在线报销申请系统能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成。
实现了数据互联互通,打破了数据孤岛,让企业的各个部门之间能够更好地协作和沟通。
- 无需报销模式:提升员工体验
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这提升了员工的幸福感和使用体验,让员工能够更加专注于工作。
- 敏捷的产品创新:快速响应需求
作为专精特新企业,合思不断投入研发,持续迭代产品功能。能够快速响应客户需求,提供个性化的解决方案。
在线报销申请系统也在不断更新和完善,以满足企业日益多样化的需求。
- 丰富的行业经验:提供针对性方案
合思服务了众多不同行业的企业客户,积累了丰富的行业经验和最佳实践。
能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,确保系统能够更好地适应企业的实际情况。
成功典范:企业转型的真实见证
- 动力源:效率提升的奇迹
动力源通过使用在线报销申请系统,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
- 汉威科技:管控与效率双提升
汉威科技借助在线报销申请系统,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
实现了对公业务管控提升和预算管控前置,让企业的财务管理更加规范、高效。
- 派克新材:报销与核算大提速
派克新材使用在线报销申请系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
- 江西中机:费控工作优化升级
江西中机通过在线报销申请系统,报销效率提升了80%。年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。
服务体系:全方位保障系统价值
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位、全周期的服务支持,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后维护等。确保客户能够顺利使用和发挥在线报销申请系统的价值。
在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了一条高效、智能的财务数智化转型之路。众多成功案例证明,在线报销申请系统能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。