在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海里的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式宛如老旧的船只,暴露出流程繁琐、效率低下、数据不流通等诸多痛点,严重制约着企业的前行速度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘先进的领航船,凭借其先进的解决方案,助力企业突破困境,驶向降本增效和合规经营的彼岸。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的海洋中,遭遇着各种各样的暗礁和漩涡。
大量自研系统如同散落在各处的小岛,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作就像在不同岛屿间频繁跳跃,体验极差;手工录入不仅合规困难,还容易出现错误;系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同过时的航海图。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,这一切都让财务管理变得举步维艰。
集团型公司在预算管控方面,就像在茫茫大海中难以掌控航向的船只。支出散落于多个系统,预算统计如同在大海里捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像船只失去了舵手;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同船员背负着沉重的负担。
高端制造企业在业务成本管控上,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同海浪般一波接一波;保密单位数据安全需求高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同在没有导航的情况下在海上摸索。
医药企业面临着学术会议多、费用管控难的困境。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难题,如同在复杂的海域中寻找正确的航线;费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样,统一管控如同在大海中抓住流动的沙子;无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同船只的各个部件无法协同工作。
初创企业在费标落地方面没有有力的抓手,流程靠人盯,如同在海上没有可靠的指南针;费用类型种类繁多,管理难度大,报销单据量大,数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,如同船只在迷雾中航行,看不清前方的道路。
合思解决方案全景图
合思为企业提供了全方位的一体化差旅管理财务数智化解决方案,如同为企业打造了一艘装备精良的新型船只。
合思拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过系统集成,打破数据孤岛,让各个系统之间的数据如同在海上畅通无阻的航道,实现多系统数据互通。
合思提供无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同为员工和财务人员打造了一条便捷的绿色通道。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,如同为企业的预算管控安装了精准的导航系统。
合思还提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同为企业的发票管理配备了一双火眼金睛。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,如同为财务人员减轻了繁重的负担。
核心功能亮点闪耀
合思的一体化差旅管理解决方案具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同为企业的各个部门搭建了一座高速的数据桥梁。
移动审批借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量,如同为员工和审批人员提供了一个便捷的移动办公平台。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成相关系统会计凭证,提高财务工作效率,如同为企业的财务管理加上了一层坚固的防护网。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,如同为企业的资金流动打造了一条安全的高速通道。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,如同为企业的管理层提供了一个清晰的决策仪表盘。
用户收益显著提升
合思的一体化差旅管理解决方案为不同角色的用户带来了显著的收益。
对于员工来说,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升;申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验,如同为员工打开了一扇便捷的报销之门。
财务人员的工作也得到了极大的改善。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。发票自动验真、查重,减轻财务审核压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作;审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同为财务人员卸下了沉重的负担。
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同为企业管理者配备了一双洞察一切的眼睛。
典型场景全面覆盖
合思的一体化差旅管理解决方案涵盖了多种典型场景。
无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程,享受便捷的因公消费体验。商旅出行场景为企业的差旅活动提供了高效的管理和支持。销售费用管理场景帮助企业更好地控制销售过程中的费用支出。预算管控场景确保企业的预算得到合理的规划和执行。系统集成场景打破了系统之间的壁垒,实现数据的流通和共享。报表分析场景为企业提供了清晰的费用分析和决策依据。对公付款场景实现了业务与付款的无缝对接。合同管理场景确保合同的执行和款项的支付得到有效管控。发票智能校验场景保障了发票的合规性和准确性。自动生成凭证场景提高了财务工作的效率和准确性。备用金管理场景合理安排企业的备用金使用。专家库与活动管理场景为企业的专家活动提供了便捷的管理方式。设备流转管理场景提高了设备的流转效率和协同性。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思的一体化差旅管理解决方案,取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
众多企业的成功实践充分证明了合思一体化差旅管理解决方案的卓越成效。如果您的企业也正在为财务管理的难题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的一体化差旅管理解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。