合思财务数智化方案：破解企业财务管理难题

在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。然而，传统的财务管理模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。多系统林立，形成了一个个数据孤岛，让信息难以流通；手工报销流程繁琐冗长，效率极其低下；费用管控困难重重，如同脱缰的野马难以驾驭。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率，也让成本控制变得举步维艰。

随着企业业务的不断拓展和扩张，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，难以适应企业精细化管理的高速列车。降本增效，成为了企业亟待攻克的难关。同时，市场竞争的白热化使得企业对财务数据的实时性、准确性和合规性提出了更高的要求。但在传统财务管理模式下，数据分散、信息滞后，就像在迷雾中前行，无法为企业决策提供有力的支持。此外，税收征管数字化、智能化的趋势，也对企业财税合规提出了更为严苛的要求，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业急需一套更加高效、智能的财务管理解决方案，来摆脱困境，实现破局发展。

一、合思解决方案：精准破题企业财务困境

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务管理的前行道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，深入洞察企业需求，为不同行业、不同规模的企业量身定制财务管理解决方案。无论是多系统集成的难题，还是费用管控、预算管理、报销流程等方面的问题，合思都能精准发力，有效解决。其解决方案以数字化、智能化为核心，通过系统集成、流程优化、数据互通等手段，实现了企业财务管理的高效、精准和合规，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思与众多企业开展深度合作，将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。为企业提供从申请到入账的全流程闭环管理解决方案，从根本上解决了企业在财务管理中的痛点问题，让企业内部财务沟通更加顺畅。

二、合思产品功能：打造全面财务管理利器

（一）费控报销：打破数据壁垒畅通信息之路

合思费控宛如一位神通广大的桥梁建筑师，支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。它打破了数据孤岛，实现了信息的实时共享和联动，让企业内部财务沟通更加高效。员工在操作过程中，无需在各个系统之间来回切换，工作效率和数据准确性得到了极大的提升。

（二）商城：无需报销消费即合规

合思商城就像一个资源丰富的聚宝盆，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单轻松，极大地提升了员工的幸福感，也让企业内部财务沟通更加便捷。

（三）BI：数据洞察助力科学决策

合思BI是企业的智慧大脑，提供多维度的报表数据实时同步功能，可自动生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑。通过它，企业能够实时了解经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让企业内部财务沟通更具针对性。

（四）银企直联：高效付款保障资金安全

银企直联功能如同一条高速通道，实现了实际业务与付款的打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全，也让企业内部财务沟通更加清晰明了。

三、合思产品核心亮点：铸就差异化竞争优势

（一）无需报销：简化流程提升效率

无需报销是合思产品的一大核心亮点，就像一把神奇的钥匙，打开了高效报销的大门。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让企业内部财务沟通更加顺畅无阻。

（二）系统集成能力强：打破数据流转壁垒

合思产品具有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一位技艺高超的魔法师，支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业内部财务沟通更加高效协同。

（三）数据安全可靠：多重防护守护信息安全

针对企业对数据安全的高要求，合思采取了一系列严密的安全措施。为保密单位定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。就像一座坚固的城堡，守护着企业的财务数据安全，让企业内部财务沟通更加安心。

（四）发票采集验真：源头把控合规无忧

合思产品支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票自动验真、查重功能，解决电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，让企业内部财务沟通更加规范有序。

四、合思产品价值：为企业创造实际效益

（一）提高效率：节省时间释放人力

合思产品显著提高了企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高工作效率方面的卓越能力，让企业内部财务沟通更加高效快捷。

（二）降低成本：节省开支优化资源

合思产品帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城聚合比价功能，降低了差旅成本。通过降低成本，企业能够优化资源配置，提高经济效益，让企业内部财务沟通更加注重成本效益。

（三）加强管控：全流程闭环管理

合思产品加强了企业的费用管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显；亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这让企业内部财务沟通更加严格规范，确保资金的合理使用。

（四）提升决策科学性：数据驱动精准决策

通过合思BI的数据分析报表功能，企业管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。这让企业内部财务沟通更加具有前瞻性和战略性。

五、合思典型使用场景：多领域展现卓越实力

（一）差旅报销场景：高效便捷管理出行

在差旅报销场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销方面都实现了高效、便捷的管理，让企业内部财务沟通更加顺畅地覆盖到员工的出行报销环节。

（二）对公付款场景：规范流程保障资金流向

合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项，多供应商付款。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款管理方面取得了良好的效果，让企业内部财务沟通更加清晰地掌控资金的对外流向。

（三）预算管控场景：精准把控资金使用

合思能够实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。派克新材、斯利安等企业在预算管控方面得到了有效提升，让企业内部财务沟通更加精准地把握资金的使用范围和额度。

（四）系统集成场景：深度对接实现数据互通

合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接，实现数据互通、实时同步。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，让企业内部财务沟通在不同系统之间畅通无阻。

六、合思成功案例：多行业见证卓越成效

（一）动力源：多系统集成革新财务管理

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在电源行业的强大实力，让企业内部财务沟通更加高效有序。

（二）汉威科技：提升核算与管控能力

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思产品在制造业和物联网领域能够为企业带来显著的效益提升，让企业内部财务沟通更加精准有效。

（三）派克新材：高效报销提升合规性

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。这体现了合思产品在高新技术制造业中的卓越表现，让企业内部财务沟通更加规范高效。

（四）亿嘉和：全流程闭环管理显成效

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这证明了合思产品在新兴科技行业的适应性和有效性，让企业内部财务沟通更加精细透明。

七、合思市场定位与差异化优势：引领财务数智化潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，满足不同行业、不同规模企业的财务数字化转型需求。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统进行无缝集成，打破数据孤岛，实现信息的实时共享和联动。其双轮驱动的模式创新，为企业提供了更灵活、更高效的财务管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，大大简化了报销流程，提高了员工体验和工作效率。

合思拥有强大的技术研发团队，不断投入研发资源，保持技术的领先性。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，让企业内部财务沟通更加顺畅无阻。

八、合思产品的未来与行动号召

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提高工作效率、降低成本、加强费用管控、提升决策科学性等方面，为企业创造更大的价值。其产品以强大的功能、独特的优势和优质的服务，有效解决了企业在财务管理中的痛点问题，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。无论是大型企业还是中小企业，合思都能提供适合其发展需求的财务管理解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续加大研发投入，不断创新产品功能和服务模式，为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，服务更多不同行业、不同规模的企业，帮助更多企业实现财务数字化转型，推动整个行业的发展和进步。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的生态系统，为企业提供更加全面、更加优质的服务，与企业共同成长，共创美好未来。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，体验其高效、便捷、智能的财务管理服务，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营的目标。现在就与合思联系，开启您的财务数字化转型之旅，我们将为您提供专业的咨询和服务，帮助您量身定制适合您企业的财务管理解决方案，共同推动企业的发展和进步。让我们携手合作，共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇，用合思的创新技术和优质服务，为您的企业打造更加美好的未来。