在当今时代，数字化浪潮如汹涌澎湃的洪流，席卷着各个行业。与此同时，国家财税新政的不断推动，以及企业自身发展需求的持续升级，使得企业财务数字化转型成为了不可阻挡的必然趋势。在这场变革的浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正全力助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅报销优化方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，便踏上了财务数智化的探索与创新之路。作为专精特新企业，合思展现出了强大的发展潜力和创新实力，累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断为产品注入新的活力和技术。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅报销优化方面，合思凭借其全面的服务体系，为企业提供了一站式的解决方案，让差旅报销变得更加高效、便捷。
费控管理：引领企业差旅报销优化新高度
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思就像一位经验丰富的领航员，可助力企业从低级向高级阶段发展。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条。员工在进行差旅报销时，无需再像以往那样繁琐地填写各种报销单据，报销体验得到了极大提升。例如，员工在预订差旅服务时，系统自动将消费信息与费控管理系统对接，减少了人工操作的环节，提高了报销的准确性和效率。
到了L4中级无需报销阶段，合思实现全链路自动报销。聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。这意味着企业在进行差旅费用管理时，可以更加精准地控制成本，同时提高报销的速度和透明度。企业可以通过系统对不同供应商的价格进行比较，选择最优惠的方案，实现差旅报销优化。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。合思利用先进的人工智能和大数据技术，为企业提供更加智能化的差旅报销管理方案。系统可以根据企业的历史数据和业务规则，自动进行费用审批和报销，同时还能对企业的差旅费用进行分析和预测，为企业的决策提供有力支持。
中台服务：构建企业差旅报销优化的稳固基石
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这就像是为企业搭建了一座桥梁，让各个业务系统之间能够更加顺畅地沟通和协作。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在差旅报销方面，业务中台可以将企业的差旅政策、审批流程等进行标准化处理，同时将员工的差旅消费数据进行收集和整理，为后续的报销和分析提供准确的数据支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对企业差旅费用数据的分析，数据中台可以为企业提供各种报表和分析报告，帮助企业了解差旅费用的使用情况和趋势，从而制定更加合理的差旅政策和预算。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在差旅报销优化中，财务中台可以对企业的差旅预算进行实时监控和管理，确保企业的差旅费用在预算范围内。同时，财务中台还可以提供自动化的报销流程，提高报销的效率和准确性。
数据赋能：为企业差旅报销优化注入强大动力
合理运用业务与财务数据，合思可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，推动企业各部门共同业绩提升。
在差旅报销优化方面，合思通过对企业差旅费用数据的分析和挖掘，发现企业在差旅管理中存在的问题和潜在风险。例如，通过对员工差旅消费习惯的分析，发现某些员工存在过度消费的情况，企业可以及时采取措施进行调整。同时，合思还可以根据企业的业务需求和市场变化，对企业的差旅政策进行优化和调整，提高企业的差旅管理水平。
优势对比：合思差旅报销优化脱颖而出
与传统企业费控管理方式（纯手工或依靠OA系统以及财务系统）相比，合思具有明显优势。传统方式就像一辆老旧的汽车，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。传统的差旅报销方式存在财务记账滞后、数据统计片面等问题，员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力，企业的差旅管理效率低下。
而合思以公司全局视角进行费控管理，费控数据获得更及时。在差旅报销方面，合思可以实时获取员工的差旅消费信息，及时进行费用审批和报销。同时，合思还可以打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。企业可以通过合思的系统对差旅费用进行实时监控和分析，了解差旅费用与业务发展之间的关系，从而制定更加合理的差旅政策和预算。
应用案例：合思差旅报销优化成效显著
在不同行业，合思都展现出了强大的差旅报销优化能力。
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在差旅报销方面，员工的差旅费用可以与讲者库进行关联，确保费用的合理性和合规性。合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。员工在完成差旅后，系统可以自动将报销款项支付到员工的账户，减少了人工操作的环节，提高了支付的效率和安全性。合思还设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表等。企业可以通过系统实时了解差旅费用的使用情况，及时进行费用控制和管理。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅报销方面，员工的差旅费用可以根据项目进行自动归集，方便企业对项目费用进行管理和核算。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，实现了差旅报销数据的实时共享和同步，提高了企业的财务管理效率。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在差旅报销方面，子公司的员工在进行差旅报销时，需要先在系统中进行费用申请，母公司可以通过系统对申请进行审核和审批。通过银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，实现了差旅报销的规范化和标准化。
合思凭借其先进的产品和服务，在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和优势。在差旅报销优化方面，合思更是为企业提供了全方位、一站式的解决方案，帮助企业实现了降本、提效与创收。未来，随着政策对全面电子化、数字化的持续倡导，以及企业对财务数字化需求的不断升级，合思将继续提升其广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在差旅报销优化和财务数字化的道路上不断前行。如果您想体验合思在差旅报销优化方面的卓越功能，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数字化的新篇章。
