在数字经济浪潮全面席卷、国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下,企业财务管理正面临着从传统模式向数字化模式转变的重大挑战。电子凭证在使用过程中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题,传统报销流程更是明显滞后于政策步伐。其中,差旅申报方式作为企业财务管理中的重要一环,也亟待革新。企业急需一套有效的解决方案,来应对这些挑战,实现财务管理的高效与便捷。
破局之钥:权威发声引出解决方案
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重困难,中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与北京合思信息技术有限公司联合发起深入研究。经过不懈努力,他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。基于此研究成果,合思推出了财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一把破局之钥,为企业应对电子凭证数字化转型挑战提供了有力支持,也为革新差旅申报方式带来了新的契机。
功能全景:解锁平台多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管理宝库,拥有丰富多样的功能。在差旅管理方面,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等环节,革新了传统的差旅申报方式。员工可以在平台上轻松提交差旅申请,后续的商旅预订也能在线上一站式完成,大大提高了工作效率。
同时,平台还支持易商卡线下消费,发票采集、审核对账、统一开票等功能也一应俱全。自动提报、资金结算、档案归档等环节无缝衔接,让财务管理流程更加顺畅。此外,它还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业的财务管理提供了更多的便利和智能支持。
该平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,方便快捷。而且它还具备多语言功能,对于有国际化业务的企业来说,无疑是一大福音。强大的集成能力,能够与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。
核心亮点:铸就平台独特优势
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在差旅申报方式上,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用的推广,企业甚至可以实现无需报销的高效模式,让差旅申报变得更加简单。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加便捷地管理和查找电子凭证,节省了大量的时间和精力。
以数字技术与业财深度融合为抓手,平台推动财务管理向数字化、智能化转型。在差旅申报过程中,通过数字技术的应用,实现了流程的自动化和智能化,减少了人为干预,提高了申报的准确性和效率。
价值彰显:平台赋能企业发展
合思财务收支管理平台为企业带来了实实在在的价值。在降本增效方面,它能够有效降低差旅费用。通过对差旅费用的总额受控和智能分析,企业可以合理规划差旅支出,避免不必要的浪费。同时,减少了人力成本,传统的差旅申报和报销流程需要大量的人工操作,而平台的自动化功能大大减轻了员工的工作负担。此外,还节约了纸张及空间成本,实现了绿色办公。
在提升财务管理效率方面,平台提高了财务入账效率。自动提报和智能审核功能,让财务人员能够快速处理差旅申报和报销数据,提高了工作效率。档案整理和查找效率也得到了显著提升,企业可以更加方便地管理和查询财务档案。
在保障企业费用合规方面,平台具备发票OCR识别验真功能,能够有效防止虚假发票的出现。审批流转路径清晰可视,让企业的费用支出更加透明合规。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,平台助力企业实现低碳运营,融入ESG时代。通过数字化的差旅申报方式,减少了纸质文件的使用,降低了企业的碳排放。
场景适配:满足多元业务需求
合思财务收支管理平台适用于企业的多种场景。在商旅场景中,它涵盖了差旅申请、预订、消费、报销、分析等全流程。革新的差旅申报方式让员工能够更加便捷地提交申请,企业也能够更好地管理差旅费用。
对于企业日常费用管理,如办公用品采购等,平台同样能够发挥重要作用。员工可以在平台上提交采购申请,财务人员可以进行审核和支付,实现了日常费用管理的数字化和规范化。
在企业财务档案管理方面,平台实现了会计档案的电子化存储和高效利用。企业可以将差旅申报和报销相关的财务档案进行电子化管理,方便查询和审计。
成功典范:真实案例见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案,在差旅申报方式等方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,同时有效降低了差旅费用。革新的差旅申报方式让企业的财务管理更加高效。
某企业应用合思方案后,员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,节约了大量的人工成本。差旅申报方式的改变,让员工和财务人员都感受到了便捷和高效。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在差旅管理方面,革新的差旅申报方式让企业的差旅费用得到了有效控制,提高了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思电子档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅申报和报销数据的自动化管理,让企业的财务管理更加精准和高效。
市场定位:精准聚焦优势凸显
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统。在差旅申报方式等方面,具有功能全面、操作简便、易于上手等优势。平台的定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。
持续更新升级的特性,让平台能够紧跟时代发展的步伐,不断引入新的功能和技术。强大的集成能力,能够与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。与其他产品相比,合思能更好地满足企业在电子凭证数字化转型过程中的需求,实现业财深度融合。
合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、独特的亮点和显著的价值,为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持,尤其在革新差旅申报方式方面表现卓越。它帮助企业实现了数字化和绿色化协同发展,让企业在财务管理上更加高效、便捷、合规。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。如果您想体验革新的差旅申报方式,感受合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业高效财务管理新篇章。