在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的转机，充分彰显了报销系统优势。
动力源：业务转型中的痛点困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间犹如一道道无形的壁垒，导致与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工报销时苦不堪言。申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，不仅增加了财务人员的工作量，还存在合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，就像一盘散沙，难以形成有效的管理合力。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的他们，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。这一系列问题，严重制约了动力源的财务效率和管理水平，也凸显了报销系统优势的重要性。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，充分发挥了报销系统优势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务数据搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动，为企业的决策提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，消费即合规，从源头上杜绝了不合规的消费行为。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得简单、高效，充分体现了报销系统优势。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。就像一个万能的连接器，将各个系统紧密地连接在一起，让数据能够在不同系统之间自由流通，实现了数据的共享和协同。
携手共进：方案的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了这场意义非凡的解决方案实施之旅。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。他们就像并肩作战的战友，在困难面前毫不退缩，为了实现项目的成功，付出了辛勤的努力。正是这种团结协作的精神，确保了合思为动力源打造的解决方案能够顺利实施，让报销系统优势得以充分发挥。
显著成效：动力源的华丽转身
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益，报销系统优势得到了充分彰显。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，企业的运营效率也得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要为报销问题而烦恼，工作的积极性和满意度也得到了提高。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够为企业提供更加精准的财务服务。
高度评价：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了报销系统优势在实际应用中的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破，体验报销系统优势带来的变革，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
