在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更标志着会计管理模式的全面变革。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业指明了方向，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
调研结果显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有部分受访者在使用不符合要求的发票格式。这充分说明，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，刻不容缓。
在这样的背景下，合思凭借其先进的数字报销平台，为企业提供了有效的解决方案。接下来，我们将通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思数字报销平台的强大功能和显著成效。
经典零食品牌的财务困境
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个财务管理工作繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了巨大的压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展速度。
合思数字报销平台的解决方案
面对该品牌的诸多财务难题，合思数字报销平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购相关服务。合思商城和TMC会及时提供对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算、记账环节，通过合思的对账结算中心，线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成差旅申请和消费。同时，平台支持统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。智能制档功能可以实现实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率。
合思解决方案带来的显著成果
合思数字报销平台的应用，为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。平台打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、高效。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思数字报销平台的优势与未来展望
合思的数字报销平台能有效解决企业在财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动企业迈向L5级高级无需报销，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
诚邀各企业抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思敏捷的数字报销平台，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的数字报销平台，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。让合思数字报销平台成为您企业财务管理的得力助手，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
