在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战,对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,在2014年应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于凭借先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在财务数智化领域独树一帜。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。同时,作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其在市场中的巨大潜力和价值,更为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。此外,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思产品全景:构筑财务数智化蓝图
合思依托敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,帮助企业挖掘更多的净利润。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点,它实现了消费即合规,采购即报销,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思构建的全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富的消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多样的业务场景。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能,为企业提供了坚实的技术支持,让企业能够更加便捷地生成和管理在线费用报表。
核心产品功能:创新实用的在线费用报表利器
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业费用管理的效率,也为在线费用报表的生成提供了准确、及时的数据支持。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析一应俱全。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过合思商城,企业能够更好地控制差旅费用,同时在线费用报表也能更加直观地反映出差旅成本的变化情况。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。合思档案的高效管理,使得在线费用报表的历史数据查询和分析变得更加轻松。 -
收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业生成准确的在线费用报表提供了全面的收支数据。
优势对比:合思与传统财务方案的差异之美
合思的无需报销解决方案具有显著优势。与传统财务解决方案相比,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,而传统的手工报销或部分电子化报销方式效率低下、准确性差。合思费控让费用支出更加合规、透明、可追踪,在线费用报表的生成也更加高效准确。
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约成本。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城,企业的在线费用报表能够清晰地反映出成本节约的效果。
合思档案在管理成效上表现出色,与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。这使得企业在查询和分析在线费用报表的历史数据时更加便捷。
应用案例:合思在不同行业的成功实践
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。动力源通过合思系统生成的在线费用报表,能够更加清晰地了解企业的费用支出情况,为决策提供有力支持。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用报表直观地反映了徐福记差旅成本的降低情况,为企业的成本控制提供了重要依据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在管理成效上显著提升,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。合思档案的高效管理,使得中交水运规划设计院有限公司在查询和分析在线费用报表的历史数据时更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中实现稳健运营和科学决策。通过合思的系统,汉威科技集团能够生成准确、及时的在线费用报表,为企业的财务管理提供有力支持。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了其在市场中的认可度和影响力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和升级产品与服务,结合不同行业的特点和痛点,提供更加匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思有望在财务数智化领域持续发挥引领作用,为推动企业的数字化转型和行业的发展做出更大的贡献。
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