企业智能费用控制：合思财务数字化解决方案开启转型新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

一些企业存在大量自研系统难整合的问题。比如部分企业在发展过程中积累了多个自研系统，这些系统各自为政，就像一座座孤立的岛屿，数据无法有效流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单；合规难，容易出现违规报销的情况；系统割裂，导致数据分散、信息滞后，财务人员难以全面掌握企业的费用情况。

集团性公司面临着成本增效、预算统计难收口等问题。随着业务规模的扩大和组织架构的复杂，财务管控难度急剧增加。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验及账务处理工作量大，使得财务工作效率低下。

高速发展的企业也有自己的烦恼。新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。费用类目复杂、数据统计要求高的企业，审批管理颗粒度不足，流程冗长，影响了企业的运营效率。

随着业务的增长，企业原有的报销和费控管理模式逐渐无法满足需求。一些企业原有的系统功能不及预期，报销未能系统化，费控体验不佳；有的OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月，严重影响了员工的工作积极性和企业的资金流转。

同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低。引入多个软件后，各系统之间无法有效整合，对企业管理者决策的贡献有限。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效的途径。

合思：财务数字化的全方位赋能者

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一个强大的财务管家，将企业财务的各个环节紧密连接起来，实现高效管理。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、贴心的服务。

合思的解决方案具有广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。在多个案例中，合思费控与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。这就如同打通了企业财务系统的“任督二脉”，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供有力支持。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性。它能够让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种便捷的模式，大大提高了员工的工作效率和满意度。

核心功能：精准击破企业痛点

• 系统集成：打破壁垒实现数据互通
  合思的系统集成功能强大，能够将企业多个自研系统进行整合，打破系统壁垒，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，将HR、业务、银企直联、总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过这种集成，企业的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，数据能够在系统之间顺畅流动，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息。

• 无需报销：提升员工体验减轻财务负担
  合思的无需报销功能为员工提供了便捷的报销体验，提升了员工幸福感，同时减轻了财务工作量。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，员工报销周期大幅缩短。亿嘉和员工实现“无需报销”，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。

• 预算管控：前置管控防止费用失控
  合思的预算管控功能实现了跨系统预算管理，将预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。斯利安通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。这种前置的预算管控模式，能够让企业在费用发生之前就进行有效的控制，避免费用超支，提高企业的资金使用效率。

• 发票智能校验和自动生成凭证：提高效率减轻压力
  合思的发票智能校验和自动生成凭证功能提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，同时实现财务凭证的自动生成，减轻了财务人员的基础工作压力。派克新材发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。赛傲生物合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，同时自动生成凭证，无需人工操作。这一功能大大减少了财务人员在发票处理和凭证生成方面的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。

行业案例：见证合思解决方案的卓越成效

• 制造业：效率提升成本降低
  派克新材作为高端制造企业，应用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。赛傲生物应用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联后，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。在制造业这个竞争激烈的行业，合思的解决方案帮助企业提高了运营效率，降低了成本，增强了企业的竞争力。

• 医药行业：业财融合效益凸显
  泽璟制药应用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安应用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在医药行业，合思的解决方案促进了业财融合，提高了企业的管理水平和经济效益。

• 科技互联网行业：全流程闭环管理
  医百科技应用合思费控、开放平台和银企直连后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。长亭科技应用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联后，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。在科技互联网行业，合思的解决方案实现了业务与财务的无缝对接，提高了企业的运营效率和管理水平。

• 其他行业：释放财务价值
  可孚医疗应用合思费控、银企直联和开放平台后，释放财务工作量，创造更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。猫人应用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在其他行业，合思的解决方案同样展现出了强大的优势，帮助企业提升了财务工作效率，释放了财务价值。

众多不同行业的专精特新企业都已成功应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、财务核算效率提高、业财融合加强等，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。在当前数字化时代，企业进行财务数字化转型是必然趋势，选择合思财务数字化解决方案，能够让企业快速实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，共同创造更加美好的未来。