在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键突破口。然而,不少企业在差旅管控方面存在惯性思维,业财脱节现象严重,预算也常常失控,这些如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。传统的差旅管控方式已难以适应企业发展的需求,合思推出的财务数智化产品和服务,正是为解决这些问题而生。
合思:财务数智化解决方案全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务涵盖了企业财务数智化的各个方面。通过一站式的解决方案,企业可以摆脱传统财务工作的繁琐流程,实现财务管理的高效与精准。
核心功能优势:差旅成本分析的有力武器
- 多场景覆盖,满足多元需求
合思的解决方案实现了线上与线下场景的全面覆盖。无论是差旅出行、采购活动还是员工补助,都能在合思的系统中得到妥善管理。
同时,在地域方面,合思整合全球资源,不仅满足国内企业的需求,也为有海外业务的企业提供支持。国内与国外市场的无缝对接,让企业在全球范围内的差旅活动都能得到有效管控,为企业的国际化发展提供了有力保障。
- 成本管控,精准节流
在差旅成本分析中,成本管控是核心环节。合思采用智能差标管控,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区和时间的特点,精准设置差旅标准,避免不必要的成本支出。
“合力省”奖励计划更是激励员工主动参与成本控制。员工在差旅过程中节省下来的费用,可以获得相应的奖励,从而形成全员参与成本管控的良好氛围。
此外,AI风控实时监控差旅活动,及时发现异常情况并进行预警,有效防止违规行为的发生,确保差旅成本在合理范围内。
- 提升体验,高效便捷
合思注重员工的差旅体验,提供低价推荐、优惠券、买贵赔等福利,让员工在差旅过程中既能享受实惠,又能感受到企业的关怀。
自动化服务也是合思的一大亮点。自动下单、自动记账、自动提报等功能,大大节省了员工的时间和精力,提高了工作效率。
对于有海外业务的企业,合思提供多语言版本的服务,满足海外员工的需求,让海外差旅管理更加顺畅。
应用场景案例:差旅成本分析的实战典范
- 破解硬控难题,实现无感管控
企业在严格控制差旅成本时,往往会面临员工体验差、合规风险大等问题。合思通过精细化规则设置和数字化功能,实现了对差旅成本的无感管控。
某企业在应用合思系统后,通过差旅成本分析发现了大量员工违规情况。企业根据系统提供的数据,完善了差旅制度,既保证了成本控制,又提高了合规性。
- 应对下沉市场,拓展业务边界
随着企业业务向下沉市场拓展,传统差旅管控方式已无法满足需求。合思与OTA合作,建立了丰富的酒店资源库,并科学设置差标。
某连锁零售企业与合思合作后,通过差旅成本分析发现,三线及以下城市酒店预订消费金额明显下降。这表明合思的解决方案能够有效应对下沉市场的差旅管理挑战,为企业节省成本。
- 支持出海业务,解决国际难题
企业出海面临国际差旅管理难题,如海外差旅资源分散、信息碎片化等。合思整合全球资源,提供一站式多语言服务,帮助企业解决这些问题。
通过差旅成本分析,企业可以清晰了解海外差旅的各项费用支出,合理规划差旅安排,提高出海业务的效率和效益。
- 管控线下消费,消除管控盲区
线下差旅费用往往不透明,存在管控“盲区”。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,让每一笔线下消费都能得到有效管控。
企业通过差旅成本分析,可以对线下消费进行精准把控,避免不必要的浪费,提高资金使用效率。
- 适应数电票时代,全链路应战
数电票时代,企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统助力企业全链路应战,实现会计凭证的电子化管理。
通过差旅成本分析,企业可以更好地管理数电票相关的费用支出,确保财务数据的准确性和完整性。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,差旅成本分析对于企业的重要性不言而喻。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启差旅管理降本增效的新征程,迎接更可期待的商业未来。