在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，传统的纸质档案管理方式宛如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着重重痛点与挑战。而电子会计档案管理，恰似一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向，成为了必然的发展趋势。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和服务，为企业呈上了一份全面的解决方案，堪称企业财务审计支持工具中的佼佼者。
传统档案管理的困境突围
企业在传统档案管理的迷宫中徘徊，遭遇了诸多棘手问题。对于企业高管而言，纸质档案管理就像一个无底洞，成本高昂不说，还占据大量空间，而且数据如同一团乱麻，难以进行有效的分析利用。这无疑让企业在决策时如同盲人摸象，缺乏精准的数据支持。
财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中，大量的时间和精力被消耗在枯燥的装册归档上，工作效率低下。业务人员的报销流程也如同一场漫长的马拉松，繁琐无比，让人苦不堪言。
传统档案管理还伴随着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的工作量大得惊人，数据利用效率却极低；同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案犹如脆弱的瓷器，极易损坏。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，也就是强大的财务审计支持工具，来适应新的财务档案管理要求。
合思档案的璀璨登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它如同一位技艺精湛的工匠，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的财务审计支持工具，已获得多项权威认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，实力不容小觑。
使命愿景的宏伟蓝图
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，是管理与服务的完美融合。它怀揣着远大的抱负，致力于携手企业碰撞出协作的价值。
其愿景如同璀璨的星辰，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它就像一位睿智的导师，挖掘财务档案数据价值，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业可靠的财务审计支持工具。
功能模块的多元宇宙
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个丰富多彩的多元宇宙。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，通过外部生态和内部多种方式，如同一位勤劳的采集者，收集着各种信息。接着提供预归档服务，进行基础管理，如档号管理、档案储存等。还提供档案服务，包括身份调查、实物管理方案等，以及统计分析和应用层功能。它就像一个全方位的财务审计支持工具，为企业的财务档案管理保驾护航。
功能亮点的闪耀光芒
- 便捷调阅与混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，仿佛拥有了一把开启档案宝库的钥匙。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，大大提高了档案管理的效率，是企业不可或缺的财务审计支持工具。 - 证据链完整性检测
通过可视化规则引擎，合思档案提供多种档案匹配组装能力，如同一位严谨的法官，形成完整的档案证据链，并从财务视角检测其完整性，保障财务合规，为企业的财务审计提供了有力支持。 - 共享调阅
它满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，就像一个功能强大的搜索引擎，让用户轻松找到所需的档案信息，是企业财务审计的得力助手。 - 数电票解决方案
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理，如同一条顺畅的流水线，让数电票管理变得轻松简单，为企业的财务审计提供了便利。 - 实物备查管理
智能区分纸电标识，合思档案实现了实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联，就像一个精准的导航仪，让实物档案管理不再混乱，为企业的财务审计提供了准确的数据支持。 - 大数据解决方案
支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，合思档案如同一位高效的数据分析师，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，是企业财务审计支持工具中的佼佼者。
产品优势的坚实壁垒
- 广泛连接
合思档案就像一个强大的连接器，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的财务审计提供了全面的数据支持。 - 自动归档
强大的规则匹配能力，让合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，就像一个不知疲倦的机器人，高效地完成档案管理工作，为企业的财务审计节省了大量时间和精力。 - 合规管理
符合国家政策要求，合思档案实现了电子会计档案合规性管理，就像一位严格的监管者，保障企业的财务审计工作合法合规。 - 灵活迭代
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，合思档案就像一位与时俱进的智者，及时应对变化，为企业的财务审计提供了持续的支持。
目标用户的贴心伙伴
- CEO/高管
合思档案就像一位睿智的参谋，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，成为CEO/高管们的得力财务审计支持工具。 - 归档员/财务
它提高了工作效率，实现档案数据同源，让归档员/财务人员轻松完成档案管理工作，就像一位贴心的助手，为他们的财务审计工作提供了便利。 - 外部审计
实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，合思档案就像一个安全可靠的保险箱，为外部审计工作提供了有力支持。
成功案例的辉煌见证
众多企业选择了合思档案这位可靠的财务审计支持工具，并取得了显著成效。如世界500强的海亮教育，服务单位和作业人员增加，但凭证自动化率达到91.6%；徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利安全；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。还有年单据量2.6亿的企业、世界上最大的重型装备制造商之一、中国最大的K12民办教育集团之一等企业，在使用合思档案后都实现了业财一体、流程精简、降本增效等目标。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案，是当之无愧的财务审计支持工具。选择合思档案，助力企业实现财务数字化转型，挖掘财务档案数据价值，让有限更有效。快来联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅！
