在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,犹如陈旧的马车,在新时代的大道上显得举步维艰。流程繁琐、效率低下、数据不互通等痛点,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的智能化差旅解决方案和强大的技术实力,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点,开辟出一条通往财务数智化转型的康庄大道。
行业迷局:传统财务报销痛点重重
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多挑战。大量自研系统如同孤岛,难以整合,传统手工报销模式则弊端丛生。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,不仅艰难,而且合规性难以保障。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让企业的财务管理陷入了混乱的漩涡。
同时,费用类型复杂多样,财务稽核、做账工作量如同大山压顶。预算管控如同空中楼阁,难以落地,合同管理与付款脱节,发票校验和账务处理工作量巨大,这些问题如同顽疾,普遍存在于企业的财务管理之中。
破局之道:合思智能化差旅解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了一套全面的智能化差旅解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,为企业实现财务数字化转型提供了有力的支持。
功能探秘:合思产品的丰富内涵
合思的智能化差旅解决方案具有丰富多样的功能。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,让费用管理变得有条不紊。专项费用管理则针对特定的费用项目进行精细化管理,确保每一笔费用都能得到合理的控制。
发票管理方面,实现了发票采集、验真、查询、保存等功能。预算费控体系搭建与执行,如同为企业的费用管理加上了一道坚固的防线。合同管理台账则让合同管理更加规范、透明。单据配置与自定义档案,满足了企业个性化的管理需求。多系统集成与数据互通,打破了数据之间的壁垒,让信息流动更加顺畅。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销:差旅消费新体验
合思的无需报销模式,为业务人员带来了全新的差旅消费体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效、便捷,让差旅报销不再是难题。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加高效地整合各种系统资源,实现数据的无缝流转。 -
智能识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的智能化差旅解决方案大大提高了报销效率。员工再也不用为贴票而烦恼,信息准确无误,手工填单工作量大幅减少。同时,发票自动验真、查重,彻底解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。 -
预算管控:前置防线保合规
合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同在费用支出的源头设置了一道防线,确保每一笔费用都在预算范围内。
价值彰显:合思产品的卓越贡献
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效率提升:时间就是金钱
合思的智能化差旅解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约,动力源会计人员成本节约了50%。这充分体现了合思产品在提升效率方面的卓越能力。 -
管控加强:全流程闭环管理
合思实现了费用申请、消费、报销、入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了对费用的管控能力。这就如同为企业的财务管理加上了一把锁,确保每一笔费用都在企业的掌控之中。 -
数据精准:为决策提供支撑
合思的智能化差旅解决方案实现了费用数据一站式管理,费用类型可以一一对照到现有财务ERP系统会计科目,形成更精准的报销数据。这大大降低了返工修改的概率,为企业的决策提供了有力的数据支撑。 -
决策支持:洞察费用波动
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时做出科学的决策。这就如同为企业的管理层提供了一双慧眼,让他们能够洞察费用的变化趋势。
场景覆盖:满足多样财务管理需求
合思的智能化差旅解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景。无论是哪种财务管理需求,合思都能提供相应的解决方案,满足企业多样化的需求。
成功见证:众多企业的选择
众多企业已经选择了合思的智能化差旅解决方案,并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用合思的解决方案后,员工报销效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,费用管控更加严格,数据更加精准。这些成功案例充分证明了合思智能化差旅解决方案的可靠性和有效性。
市场定位:专精特新服务企业
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能化差旅解决方案,开启高效、便捷、精准的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的智能化差旅解决方案,亲身感受它的魅力!