在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,让我们详细了解合思的产品与服务,通过实际应用案例感受其在企业财务数字化转型中的显著成效,尤其是在差旅政策规范方面的突出表现。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其广泛的布局和庞大的用户群体,足以证明其在市场上的认可度和影响力。在差旅政策规范方面,合思的广泛连接生态和全方位服务,能够为企业制定和执行合理的差旅政策提供有力支持。
核心产品:差旅政策规范的智能利器
合思的核心产品宛如一个功能强大的财务工具箱,具有多种强大功能,为企业的差旅政策规范提供了坚实的保障。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警。这就好比企业的预算有了一位忠诚的卫士,时刻守护着预算的合理使用,确保差旅费用在预算范围内。
对公付款上,合思有合同管理台账,可规范合同管理流程。它支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查。这有助于企业在差旅相关的对公付款中,做到流程清晰、记录明确,符合差旅政策规范的要求。
发票管理功能模块可进行发票采集、验真、查询等操作。在差旅过程中,发票是重要的凭证,合思的发票管理功能能够确保发票的真实性和合规性,为差旅费用的报销和管理提供准确的依据。
费用管理功能模块涵盖费用类型设置、控制、数据分析等,还能自动生成报表。企业可以根据差旅政策规范设置不同的费用类型和标准,对差旅费用进行有效控制。同时,通过数据分析和报表生成,企业可以了解差旅费用的使用情况,为优化差旅政策提供数据支持。
合思具备强大的系统集成能力,可与HR、ERP、OA等多种系统对接,实现数据互通和流程自动化。这使得企业在差旅管理过程中,各个环节的数据能够实时共享,流程更加顺畅,提高了差旅政策规范的执行效率。
优势对比:差旅政策规范的革新之选
与传统财务报销和管理模式相比,合思在差旅政策规范方面具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差、数据分散、手工录入合规难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题突出。这些问题导致企业在差旅政策规范的执行过程中困难重重,难以确保差旅费用的合理使用和合规管理。
而合思通过系统集成打破数据孤岛,实现数据互通和实时更新。在差旅管理中,员工的差旅申请、费用报销等信息可以在各个系统之间实时传递,确保信息的准确性和及时性。
合思的报销流程简化,员工无需垫资、开票、贴票,财务统一对账结算,凭证自动生成。这大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了报销效率,同时也符合差旅政策规范中简化流程、提高效率的要求。
预算管控前置,合思可实时监控预算执行进度,有效防止超标情况。在差旅费用发生之前,就对预算进行严格控制,确保每一笔差旅费用都在预算范围内,保障差旅政策规范的有效执行。
合思的系统连接能力强,支持标准化对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,能够快速与其他相关系统进行对接,实现数据的快速处理和分析,为企业的差旅决策提供有力支持。
应用案例:差旅政策规范的成功典范
合思的产品和服务在众多企业得到成功应用,在差旅政策规范方面也取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在差旅报销方面,员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这得益于合思简化的报销流程和自动化的账务处理,使得企业在差旅政策规范的执行过程中更加高效。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅管理中,财务核算和付款效率的提升,确保了差旅费用的及时结算和支付,符合差旅政策规范中资金管理的要求。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在差旅费用报销和项目差旅费用核算方面,效率的大幅提升使得企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况,优化差旅政策规范。
不同行业的企业通过合思的解决方案都解决了各自的财务痛点,实现了财务数字化转型和效率提升,尤其是在差旅政策规范方面取得了良好的效果。
合思的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,特别是在差旅政策规范方面为企业提供了有力的支持。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。