数字化差旅管理:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化的时代浪潮中,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数智化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,以其创新的产品和服务,为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。

数字化差旅管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化的时代浪潮中,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数智化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,以其创新的产品和服务,为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。

市场形势:数智浪潮下的财务新需求

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业挑战。财务数智化成为企业应对挑战、提升管理效率的重要手段。财务数字化转型能够打破企业内部的信息孤岛,实现业务与财务的深度融合。通过数字化技术,企业可以实时获取和分析财务数据,为决策提供更科学的依据,从而在市场竞争中占据优势。数字化差旅管理作为财务数智化的重要组成部分,也日益受到企业的关注。

痛点剖析:传统财务模式的困境

传统财务模式在企业发展过程中逐渐暴露出诸多问题,严重制约了企业的发展。在差旅管理方面,报销流程繁琐是一大痛点。员工需要垫资、开票、打印各种票据,耗费大量的时间和精力。财务人员则面临着巨大的审核压力,难以有效识别潜在的风险。老板也难以实现对全流程财务收支的管控,无法精准挖掘收益洼地。这些问题不仅影响了员工的工作体验,也降低了企业的运营效率。

解决方案:合思的财务数智化蓝图

合思以连接为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业务与财务的深度融合,释放员工的创造力。在数字化差旅管理方面,合思提供了一系列完善的解决方案。

核心模块:多元产品赋能数字化差旅管理

  1. 合思费控:全流程数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。通过合思费控,企业可以实现数字化差旅管理的精细化和智能化,提高差旅费用的管理效率。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在数字化差旅管理中,合思商城可以帮助企业降低差旅成本,提高差旅预订的便捷性。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在数字化差旅管理中,电子会计档案的管理可以提高差旅费用报销的效率和准确性,确保财务数据的安全和合规。
  4. 收支管理:对公业务的智能解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。涵盖合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在数字化差旅管理中,收支管理可以确保差旅费用的收支平衡和合规性。
  5. 开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
    开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,实现数据互联和一体化管理。在数字化差旅管理中,通过这些应用,企业可以实现差旅数据与其他业务数据的互联互通,提高管理效率。

竞争优势:合思的独特魅力

  1. 广泛连接:打破信息壁垒
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。在数字化差旅管理中,这种广泛的连接可以实现差旅数据的实时共享和交互,提高管理的透明度和效率。
  2. 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
    合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,实现消费即合规,采购即报销。在数字化差旅管理中,这一标准可以让企业更好地规划和实施差旅管理数字化转型。
  3. 创新技术:引领财务数字化潮流
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供更敏捷的财务数字化体验。在数字化差旅管理中,这些创新技术可以实现差旅费用的智能分析和预测,为企业提供更精准的决策支持。
  4. 安全认证:保障数据安全合规
    合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在数字化差旅管理中,数据安全是企业关注的重点,合思的安全认证为企业提供了可靠的保障。

成功案例:合思方案的卓越成效

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在数字化差旅管理方面取得了显著成效。
  2. 徐福记:成本节约的榜样
    徐福记在采用合思的数字化差旅管理方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在数字化差旅管理方面的成本控制能力。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案进行数字化管理后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在数字化差旅管理中,高效的档案管理可以提高报销效率和数据安全性。

服务体系:全方位的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务支持,确保企业在数字化差旅管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

在财务数智化的浪潮中,合思凭借其创新的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系,成功帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。如果你也想体验数字化差旅管理带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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