在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和成本控制的必由之路。然而,不少企业在这一转型过程中遭遇了重重困难,多系统集成困难、费用管控难题以及繁琐的报销流程等痛点,如同巨石般阻碍着企业的前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和卓越的产品性能,宛如一把利刃,为企业披荆斩棘,助力企业成功跨越财务数字化转型的鸿沟。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。自研系统如同散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。支出分散在多个系统中,预算统计仿佛在迷雾中寻找方向,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的行囊艰难前行。费用管控流程复杂,犹如迷宫般让人迷失;发票处理难度大,宛如攀登陡峭的山峰;费标检验依靠人工,效率低下;预算无法实现全流程管控,如同脱缰的野马;多TMC平台数据分散,信息无法共享。这些问题导致企业操作体验差,数据分散滞后,业务覆盖面广但报销模式复杂,组织架构复杂使得流程更加繁复,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思产品全景概览
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同灯塔一般,为企业照亮前行的道路。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的效益。通过自身的努力,合思助力企业完成财务数字化转型,提升企业的数字治理能力,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块深度剖析
合思费控平台拥有丰富的功能模块,犹如一个功能强大的工具箱。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节,确保发票管理的准确和高效。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面的支持。此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。同时,合思费控平台还具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。
功能亮点创新之旅
- 无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销功能,如同一场革命,为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效。 - 预算管控:实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同一位严谨的财务卫士,确保企业的预算得到有效管控。 - 发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位智能的发票专家,提高了发票识别的效率,减少了人工操作的错误。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位勤劳的财务助手,为财务人员节省了大量的时间和精力,让财务工作更加高效。
合思产品优势尽显
- 广泛连接:开启数据共享新时代
合思能够与多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破了信息孤岛,如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,提高了工作效率。 - 灵活配置:满足多样业务需求
合思可根据企业的不同需求,进行灵活的单据配置、自定义档案和流程搭建,如同一位能工巧匠,满足多样化的业务场景,为企业提供个性化的解决方案。 - 安全可靠:守护数据安全防线
合思拥有三重安全保护体系,如同坚固的堡垒,保障数据的安全可靠,防止数据泄漏,让企业无后顾之忧。 - 高效便捷:提升全员工作体验
合思让员工操作体验更好,报销流程简化,效率大幅提升;财务人员的工作量减少,可将更多精力投入到高阶价值工作中;管理者能实时掌握企业经营数据,进行高效决策,如同为企业的发展注入了一剂强心针。
目标用户与应用场景拓展
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些有财务数字化转型需求、面临费用管控难题、报销流程繁琐等问题的企业。其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等多个方面,如同一位全能的财务专家,为企业的财务管理提供全方位的支持。
成功案例见证实力
众多专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这些成功案例如同璀璨的明星,见证了合思的实力和价值。
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为优势财务管理软件,凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效、可靠的财务数智化解决方案。选择合思,就是选择专业、选择高效、选择成功。如果您想亲身体验合思优势财务管理软件的魅力,不妨现在就申请免费试用,让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。