在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,犹如这股洪流中的弄潮儿,凭借其先进的技术和卓越的创新解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在缩减差旅支出的同时,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数智浪潮下的财务转型契机
随着科技的飞速发展和市场竞争的日趋激烈,企业在当前经济环境下面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已然成为企业提升运营效率、增强决策能力和竞争力的关键途径。在这样的大背景下,合思敏锐地捕捉到企业对财务数智化的迫切需求,应运而生,为企业量身定制专业的财务数智化解决方案,引领企业在数智浪潮中破浪前行。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。手工报销流程繁琐,宛如一条漫长而曲折的道路,员工需要花费大量的时间和精力来完成报销手续,企业管理成本也随之水涨船高。信息孤岛严重,各部门之间的数据无法有效流通,导致业财脱节,企业难以全面掌握财务状况,决策缺乏有力的数据支持。费用管控困难,如同脱缰的野马,企业无法对差旅等费用进行精准控制,合规风险也日益增大。这些问题严重制约了企业的发展,缩减差旅支出等成本更是成为了遥不可及的梦想,因此,企业急需一套行之有效的解决方案来打破困境。
解决方案整体策略概述:连接驱动的财务变革
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,实现了业财的深度融合。这一平台就像一座桥梁,将企业的各个业务环节紧密连接起来,打破了信息壁垒,为企业提供了全方位的财务数智化服务,为缩减差旅支出等成本提供了有力的支持。
核心模块:多元利器助力财务升级
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能对费用进行精准管控,有效缩减差旅支出等各项费用。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城对差旅费用进行集中管理,优化差旅安排,从而达到缩减差旅支出的目的。 - 合思档案:高效安全的会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它不仅节省了企业的存储空间和耗材成本,还提高了档案管理的效率,为企业的财务管理提供了有力保障。 - 收支管理:解决对公业务难题的钥匙
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决了企业对公业务“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以通过收支管理模块实时掌握财务状况,合理安排资金,有效控制成本,包括差旅支出。 - 合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式线上对账和智能化成本预算管控。它优化了采购流程,降低了采购成本,对缩减差旅支出等费用也有着间接的促进作用。 - 合思收款:一站式销售财务管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理,完成“四票匹配”。它提高了销售业务的财务管理效率,为企业的资金回笼提供了保障,有助于企业更好地控制成本,包括差旅支出。 - 合思BI:智能化财务分析智囊团
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。企业可以通过合思BI对差旅支出等各项费用进行深入分析,找出成本控制的关键点,制定合理的预算和策略。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛。各部门之间的数据实现了实时共享,企业能够全面掌握财务状况,为缩减差旅支出等成本提供了准确的数据支持。 - 无需报销解决方案:降本增效的利器
合思的无需报销解决方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。这一解决方案不仅提高了企业的工作效率,还能有效缩减差旅支出等各项费用。 - 安全认证:值得信赖的保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证。这表明合思在信息安全方面有着严格的标准和完善的措施,企业可以放心地使用合思的服务,不用担心数据安全问题,从而更专注于缩减差旅支出等成本控制。 - 丰富的行业经验:成功的基石
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。丰富的行业经验使合思能够深入了解不同企业的需求,为企业提供更加精准的解决方案,在缩减差旅支出等方面有着丰富的实践经验。 - 开放的财务数字化应用商店:功能强大的宝库
合思的开放财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步优化财务管理,实现缩减差旅支出等目标。
成功案例:真实见证合思实力
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过合思的解决方案实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,缩短员工报销周期3周。在缩减差旅支出等方面也取得了显著成效,企业的财务管理更加高效。 - 徐福记:差旅费用控制的成功样本
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思帮助徐福记优化了差旅管理流程,实现了差旅支出的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理与成本优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。虽然直接体现的是档案管理成本的降低,但也为企业整体成本控制包括缩减差旅支出提供了支持。 - 汉威科技集团:提升财务数字化水平
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思解决方案提升了财务数字化水平。通过数字化管理,企业能够更好地控制各项成本,包括差旅支出。 - 中影股份:优化财务收支管理
中影股份通过合思解决方案优化了财务收支管理,实现了财务数据的实时共享和精准分析。这有助于企业合理安排资金,有效缩减差旅支出等费用。
服务体系:全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是企业遇到技术问题还是需要定制化解决方案,合思都能为客户提供全方位、多层次的服务支持,确保企业在缩减差旅支出等财务管理方面取得良好效果。
在数字化时代的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务体系,为企业提供了强大的财务数智化支持。通过连接打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业解决传统财务模式的痛点,有效缩减差旅支出,提升企业的管理效率和竞争力。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和优化服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您也想体验合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启企业缩减差旅支出、提升财务管理水平的新征程。