在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在财务管理的漫漫征途中,遭遇了重重难关,诸如费用管控如同陷入迷雾难以把握方向、报销流程好似冗长迷宫让人疲惫不堪、预算执行仿佛空中楼阁难以落地生根等。而合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,为企业照亮了破局前行的康庄大道,提供了合规安全保障。
行业痛点:财务管理困局待解
众多企业在财务管理领域犹如置身荆棘丛中,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。操作体验差,合规管理如同在黑暗中摸索,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递滞后,如同失去了及时的情报支持。
报销流程漫长且繁琐,审批环节如同缓慢的蜗牛,员工不仅要垫付大量资金,报销周期更是漫长无比。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。预算执行难以落地,费用支出如同神秘的黑箱,管理层无法实时掌握费用情况,合规安全保障面临巨大挑战。
解决方案概述:合思引领转型之路
合思为企业精心打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直连、ERP互联等一系列丰富的产品。
它能够实现多系统集成,打破数据之间的壁垒,让信息如同顺畅的河流自由流动;具备强大的预算管控能力,精准把握费用支出的每一个细节;高效的费用管理功能,让费用的每一分钱都花得明明白白;还能自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率。通过这些功能,合思助力企业实现财务数字化转型,为企业提供了坚实的合规安全保障。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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无需报销:畅享便捷合规之旅
员工因公消费时,无需再垫付资金,也无需为开票之事烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控,每一笔消费都自动符合规定,确保了合规安全保障。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档,整个流程高效又便捷。 -
系统集成能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同神奇的钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够在不同系统之间顺畅同步应用,如同打通了企业信息的任督二脉,加快了业务处理和数据统计的效率,为合规安全保障提供了有力的技术支撑。 -
智能识别与校验:精准防范发票风险
借助先进的OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,如同拥有了一双火眼金睛。这不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的负担。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,能够杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的合规安全保障筑牢了防线。 -
预算管控精准:实时监控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则实时发出预警,如同一位忠诚的卫士,有效防止费用管控失控,确保了企业预算的合规安全保障。 -
数据分析报表高效透明:洞察费用波动奥秘
合思BI如同一位智慧的军师,可自动快速生成各类费用分析报表。公司管理层通过这些报表,对费用波动情况一目了然,如同拥有了一双洞察先机的慧眼,能够为业务决策提供强有力的数据支撑,为企业的合规安全保障提供科学依据。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:体验便捷提升幸福
申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工能够同屏比价,大大缩短了填报时间。报销流程得到极大简化,员工的使用体验如同乘坐上了高速列车。因公消费无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵般提升,合规安全保障也让员工的消费更加安心。 -
财务:减负增效专注价值
审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员大幅缩减了基础工作的压力,能够将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。会计工作量的大幅减少,不仅节约了人员成本,还显著提升了工作效率,为企业的合规安全保障提供了坚实的财务支持。 -
管理:全程管控科学决策
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,管理层能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,如同拥有了一个精准的探测器,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的合规安全保障提供了科学的管理手段。
典型场景:满足多样企业需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景。无论是何种类型的企业,都能在这些场景中找到适合自己的解决方案,满足多样化的需求,为企业的合规安全保障提供全方位的覆盖。
客户成功案例:见证实力铸就辉煌
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约了约50%,合规安全保障得到了显著增强。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统实现了统一收口,从3个系统整合为1个。财务付款效率更是提升了90%,企业的财务管理更加高效,合规安全保障更加稳固。 -
派克新材:报销报表核算全面优化
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了全面提升,合规安全保障更加可靠。 -
江西中机:报销补贴效率飞跃
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销模式转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为企业的合规安全保障注入了强大动力。 -
李群自动化:各项效率显著提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等方面的效率均有显著提升,企业的运营更加顺畅,合规安全保障更加坚实。 -
海威茨:报销周期大缩短成本大节约
海威茨的报销周期从1个多月大幅缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零,合规安全保障得到了有效提升。 -
雄帝科技:费控支出管控显成效
雄帝科技全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果显著,加强了集团总部的管控能力,为企业的合规安全保障提供了有力支持。 -
亿嘉和:实现无需报销决策更精准
亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,合规安全保障得到了充分体现。 -
可孚医疗:释放财务价值提升报销效率
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,为企业的合规安全保障提供了有力保障。 -
赛傲生物:报销预算核算全面提升
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%,企业的财务管理更加高效,合规安全保障更加完善。 -
泽璟制药:学术会议审批人力双优化
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为企业的合规安全保障提供了良好的实践范例。 -
斯利安:业财统一管控透明
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,为企业的合规安全保障提供了清晰的方向。 -
医百科技:全流程闭环管理效率提升
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,为企业的合规安全保障提供了完整的解决方案。 -
中亦科技:报销审核效率双飞跃
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%,企业的运营更加高效,合规安全保障更加有力。 -
长亭科技:业财数据融合付款效率提升
长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%,为企业的合规安全保障提供了强大的技术支持。 -
奥比中光:流程审批费控系统全面升级
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒,为企业的合规安全保障提供了全方位的提升。 -
帆书:覆盖全场景系统活跃度高
帆书活跃用户达到500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高,为企业的合规安全保障提供了良好的应用案例。 -
紫光云:集成平台革新报销管理
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,为企业的合规安全保障提供了创新的解决方案。 -
噢易云:报销周期缩短费用监控直观
噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更加直观,为企业的合规安全保障提供了有效的手段。 -
百胜软件:内控报销发票资金全面优化
百胜软件内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,为企业的合规安全保障提供了全面的优化。 -
猫人:财务报销单据处理效率双升
猫人财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,为企业的合规安全保障提供了显著的提升。 -
尚品食品:垫资报销比价成本电子化管理优化
尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。发票档案电子化管理,查账速度更加高效,为企业的合规安全保障提供了全面的优化。
如果您的企业也正在为财务数字化转型的难题而烦恼,渴望获得合规安全保障,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案、优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅!