在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案。这一方案犹如一场及时雨,助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行,尤其在企业差旅预算管理方面发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思成立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金实力,为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多行业精英,他们日夜钻研,不断创新,为产品的持续升级和优化注入了源源不断的动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,确保了企业无论身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。
目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们的选择并非偶然,而是基于合思卓越的产品和服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业差旅预算管理方面,合思能够精准把控每一个环节,让企业的差旅费用支出清晰透明,为企业节省大量的成本。
无需报销:合思平台的核心利器
合思财务收支管理平台的核心在于其独特的“无需报销”解决方案。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思可助力企业向高级无需报销阶段迈进。
在高级无需报销阶段,系统仿佛拥有了一双智慧的眼睛,能够智能识别消费场景下的需求。无论是企业员工的差旅预订,还是日常的办公用品采购,系统都能自动记账、抽检,无需人工确认。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了数据的准确性和及时性。
平台还具有强大的数据赋能能力,能实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在企业差旅预算管理中,通过对历史差旅数据的分析,平台可以预测未来的差旅费用支出,帮助企业提前做好预算规划。同时,中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这意味着企业的各个部门可以共享信息,协同工作,提高整体运营效率。
对比传统:合思平台优势尽显
与传统报销方式相比,合思平台在企业差旅预算管理方面的优势显著。
在传统手工报销阶段,企业的预算管控往往缺失,员工操作繁琐,报销流程冗长复杂,效率低下。员工需要花费大量的时间整理票据、填写报销单,而财务人员则需要逐一审核,整个过程耗时费力。而且,由于缺乏有效的预算管控,企业的差旅费用往往容易超出预算。
电子化报销阶段虽有进步,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。在企业差旅方面,员工可能需要与不同的酒店、航空公司等供应商对接,获取发票,这不仅增加了沟通成本,还容易出现发票丢失等问题。财务人员在事后获取信息,难以对差旅费用进行实时监控和管控。
而合思平台通过集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据。在企业差旅中,员工可以通过平台直接预订酒店、机票等,费用由企业统一支付,员工无需自己垫钱,也不用担心票据的管理问题。在中级和高级无需报销阶段,还能实现全链路自动报销、智能对账、自动归档等,极大提升报销效率和体验,降低企业运营成本。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,对预算进行精准控制。
行业典范:合思助力多行业优化企业差旅预算
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在企业差旅预算管理方面也存在诸多困难。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证费用明确可追,减轻出纳工作量。在差旅方面,通过合思平台的智能管控,该公司能够更好地控制差旅费用,确保每一笔支出都符合合规要求,同时提高了审批效率,降低了人工成本。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,合思为其定制化提供费控功能,EAI模块打通数据连接,实现费用自动归集和结算。在企业差旅预算管理上,该公司通过合思平台实现了差旅费用的自动归集和分析,能够及时发现费用异常情况,采取相应的措施进行调整,从而更好地控制差旅预算。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,企业差旅预算难以精准控制。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核和资金风险,提高运营效率。通过合思平台,该品牌能够对员工的差旅费用进行统一管理,减少出错率,降低资金管控风险,确保差旅预算的合理使用。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术和卓越的功能,在市场中展现出强大的竞争力。在企业差旅预算管理方面,它就像一位精准的管家,帮助企业精打细算,合理规划每一笔差旅费用。未来,随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,在新的财智世界中取得更好的发展。
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