在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，尤其是在发票电子化处理方面表现卓越，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其强大的实力和社会责任感。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统财务模式困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构庞大而复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。报销信息分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，这无疑给企业的决策带来了很大的困难。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大挑战。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
此外，组织架构复杂使得总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。在发票电子化处理方面，传统的手工录入和管理方式效率低下，容易出错，已经无法满足企业发展的需求。
解决方案：合思打造数字化财务新生态
针对动力源面临的诸多问题，合思提出了一系列全面的解决方案，尤其在发票电子化处理方面具有独特的优势。
– 系统集成
数据互通铸就高效桥梁：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据壁垒，使得各系统之间的数据能够顺畅流通。在发票电子化处理中，人员信息和订单数据的同步为发票的准确处理和管理提供了有力支持。
– 无需报销
智能模式开启便捷之旅：合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能模式大大简化了报销流程，提高了发票电子化处理的效率，减少了人为错误。
– 系统连接能力强
开放接口打破数据流转壁垒：合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票电子化处理方面，这种强大的系统连接能力使得发票数据能够在不同系统之间快速准确地流转，实现了全流程的数字化管理。
实施过程与步骤：稳步推进数字化转型
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，将各项解决方案逐步落地实施。在实施过程中，双方紧密沟通，根据动力源的实际情况进行调整和优化。首先进行系统集成的测试和优化，确保人员信息、订单数据等能够准确同步。然后逐步推广无需报销模式，让业务人员和财务人员熟悉并适应新的流程。在这个过程中，合思提供了专业的培训和技术支持，保障了项目的顺利推进。通过系统连接能力的应用，打破了数据流转的壁垒，实现了业务流程的优化。每一个环节都紧密相连，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，也为发票电子化处理的高效实施提供了保障。
取得的成果与效益：显著提升企业运营效率
- 效率提升300%，报销周期大幅缩短
在应用合思的解决方案之前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用之后，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化得益于发票电子化处理的高效性，减少了手工录入和审批的时间。 - 人员成本节约50%
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。发票电子化处理使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。 - 员工体验大幅提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的满意度大大提高。在发票电子化处理方面，员工无需再手工录入发票信息，系统自动绑定发票明细，减少了出错的概率。 - 财务管理更加合规高效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力。发票电子化处理使得财务人员能够实时掌握发票信息，及时进行验真、查重等操作，确保了财务数据的准确性和合规性。 - 管理决策更加科学精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式。发票电子化处理为管理者提供了准确的发票数据，帮助他们更好地进行成本控制和决策分析。
客户评价与反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票电子化处理方面，合思的解决方案为动力源带来了极大的便利和效益，得到了动力源的高度认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受发票电子化处理带来的高效与便捷。
