合思财务数智化方案：破解企业差旅及费控难题

在当前企业经营面临复杂多变的环境下，差旅及费控管理如同布满荆棘的道路，存在着诸多痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了有效的解决方案。

产品背景与行业风云变幻

自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，尽管增长势头迅猛，但交易总量却仍未达到2019年的峰值。与此同时，商务消费的价格和成本不断上升，企业仿佛站在天平两端，在业务拓展的渴望与成本控制的需求之间艰难纠结，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。

在效率层面，差旅订票、发票和单据处理等问题犹如一颗颗绊脚石，阻碍着企业前进的步伐。而在管控方面，发票的获取、核对和处理成为了痛点所在，订单超标趋势愈发明显，控制策略急需前置，如同在暴风雨来临前加固堤坝。

不同行业、业务线和区域的增长也呈现出不均衡的状态。例如，制造业增速明显，展现出强劲的发展动力；而受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也有突出的增长，仿佛是在寒冬过后绽放的花朵。

企业在这样的环境下，急需一份精准的财务分析报告，来洞察自身的财务状况，寻找降本增效的有效途径。

解决方案勾勒新蓝图

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，如同一个强大的中枢系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，犹如一个功能齐全的财务工具箱，帮助企业挖出更多净利润。通过这份工具，企业能够更好地进行财务分析报告，清晰地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。

核心功能铸就优势壁垒

• 预算管控精准发力
  在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，如同在源头把控水流。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算范围内。通过这样的多维度预算管控，企业能够更好地进行财务分析报告，合理规划资金。

• 消费标准自动护航
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这就如同给企业的差旅消费加上了一道智能防线，确保每一笔消费都符合标准。企业在进行财务分析报告时，能够清晰地看到消费标准的执行情况，从而优化消费策略。

• 精益消费策略降本增效
  合思为企业提供了一系列精益消费策略。在酒店订单方面，同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，这不仅节约了成本，还提高了资源利用率。企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来降低成本，如同在市场的浪潮中提前布局。部分企业尝试合思商城“合力省”，降低商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。这些策略的实施，让企业在财务分析报告中能够看到实实在在的成本降低。

• 数智化管理引领潮流
  在合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一系列的数智化管理举措，如同给企业的财务工作插上了翅膀，提高了工作效率，减少了人为错误。企业在进行财务分析报告时，能够更加准确地反映财务数据，为决策提供更可靠的依据。

• 深化分析挖掘潜力
  合思BI中“费用分析”“差旅分析”等分析主题平均日活跃用户数高。企业通过BI对沉淀数据深入分析，如同在宝藏中挖掘珍贵的宝石，探索降本增效和风险管理的新途径。财务分析报告能够从这些深度分析中获取更多有价值的信息，为企业的可持续发展提供支持。

应用场景与成功典范

• L5级无需报销上市公司的蜕变
  某L5级无需报销上市公司曾经面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，如同陷入了一场无尽的马拉松；财务低价值工作多，耗费了大量的时间和精力；老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索前行。

使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业的财务分析报告中，各项数据的改善清晰可见，为企业的发展注入了新的活力。

• 连锁经营上市公司的华丽转身
  连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业在进行财务分析报告时，能够看到员工满意度和管理效率的显著提升。

• 合思商城“合力省”的奇迹
  企业在疫情放开后，酒店价格上涨，面临着差旅成本与员工差标之间的矛盾。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的财务分析报告能够直观地反映出差旅成本的降低情况。

• 流程自动化的高效变革
  通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件，实现员工出差补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业在财务分析报告中能够看到流程自动化带来的效率提升和成本降低。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。财务分析报告能够清晰地反映出合思产品和服务为企业带来的价值。立即免费试用合思产品，关注合思，让企业的财务数智化管理更上一层楼，在激烈的市场竞争中脱颖而出。