在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐无比;费用管控恰似缥缈的云雾,难以捉摸;预算执行则像迟暮的老者,行动迟缓。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其领先的解决方案,如同一位技艺高超的舵手,为众多企业指引着前进的方向,帮助它们成功穿越财务数字化转型的迷雾。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。大量自研系统如同难以拼凑的拼图,整合起来困难重重。
传统手工报销模式更是弊端丛生,仿佛一辆老旧的马车,速度缓慢且效率低下。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。费用类型复杂多样,如同纷繁复杂的丝线,让财务稽核做账的工作量剧增。多门店管理的费控问题,就像一团乱麻,让企业管理者头疼不已。
这些问题导致员工报销周期漫长,如同陷入了时间的漩涡,效率极其低下。财务人员则被沉重的工作量压得喘不过气来,仿佛背负着沉重的巨石。管理层更是无法实时掌握费用情况,如同在黑暗中摸索前行,难以做出准确的决策。
合思全面解决方案
合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一座功能强大的数字城堡,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过这些产品和服务的协同运作,合思实现了多系统的无缝集成,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流通。无需报销的模式,让报销流程变得简单高效,如同乘坐高速列车一般快捷。预算管控功能如同精准的导航仪,帮助企业牢牢掌控费用支出。发票智能校验则像一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和合规性。自动生成凭证功能,更是让财务工作告别了繁琐的手工操作,如同开启了智能时代的大门。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销畅享便捷
在合思的解决方案中,无需报销功能犹如一颗璀璨的明珠,闪耀着便捷的光芒。员工因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也会自动生成,最后一键归档,整个过程行云流水,轻松高效。
- 强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺精湛的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营如同精密的钟表,有条不紊地运转。
- 精准预算管控护航
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思的预算管控功能如同一位忠诚的守护者,为企业的财务安全保驾护航。
它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,会立即发出实时预警,让企业管理者能够及时调整策略,确保预算的合理执行。
- 发票智能校验把关
发票是企业财务工作中的重要凭证,合思费控的发票智能校验功能如同一位严谨的审计师,为发票的真实性和合规性严格把关。
它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范,大大提高了发票识别的效率,让企业的财务工作更加准确可靠。
- 自动生成凭证省心
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了自动生成财务凭证的功能,让财务人员告别了繁琐的手工操作,如同开启了省心模式。
无需人工干预,系统会自动根据业务数据生成准确无误的财务凭证,大大节省了财务人员的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益显著提升
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员工体验升级
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便利。报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,让员工告别了繁琐的报销流程,幸福感如同绽放的花朵,不断提升。 -
财务工作减负
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的解决方案让他们的工作负担大幅减轻。工作量的大幅缩减,意味着人员成本的节约。审批有了明确的依据,费用管控更加合规,结算更加统一。
财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来,能够实现智能制单,节省了更多的精力去做更有价值的工作,为企业的财务管理注入了新的活力。
- 管理决策高效
对于企业管理层来说,合思的解决方案就像一双洞察一切的慧眼,让他们能够实时了解企业的经营数据。
通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理层能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
典型场景广泛适用
合思的解决方案如同一位万能的工匠,适用于多种典型场景。在线差旅管理方面,它能够为企业提供便捷、高效的差旅预订和费用管控服务,让企业的差旅管理更加轻松。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思的平台轻松预订机票、酒店等,同时系统会自动进行费用控制,确保差旅费用合理合规。销售费用管理场景中,合思能够帮助企业对销售费用进行精细化管理,提高费用使用效率。
预算管控场景中,合思的精准预算管控功能能够让企业牢牢掌控费用支出,确保预算的合理执行。系统集成场景中,合思的强大系统连接能力能够实现多系统的无缝对接,让企业的信息流通更加顺畅。
报表分析场景中,合思能够为企业提供详细、准确的报表分析,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况。对公付款场景中,合思的解决方案能够实现快速、安全的对公付款,提高企业的资金使用效率。
合同管理场景中,合思能够帮助企业对合同进行全程管理,确保合同的合规执行。发票管理场景中,合思的发票智能校验功能能够为企业的发票管理提供有力保障。
客户成功案例见证
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在线差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团在使用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例就像一座座闪耀的灯塔,为更多企业指明了财务数字化转型的方向。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思的在线差旅管理等财务数智化解决方案,能够为企业提供全方位的支持,帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷与高效。立即联系合思,开启财务数字化转型之旅!