在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。企业差旅报告显示，差旅市场呈现出一派繁荣景象，但繁荣背后，企业也面临着诸多挑战。消费价格不断上涨、成本控制压力日益增大、效率低下以及管控困难等问题，如同一块块巨石，压在企业的肩头。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的困境，推出了一系列针对性的解决方案，旨在助力企业解决差旅及费控难题，实现降本增效的目标。
产品背景与行业痛点：差旅繁荣下的隐忧
企业差旅报告指出，疫情退潮后的2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，尽管增长势头强劲，交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等纷纷上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。企业迫切需要在保证业务正常开展的同时，有效控制成本，降本增效的压力如影随形。
在效率层面，企业面临着诸多突出问题。差旅订票、发票和单据处理等环节繁琐复杂，成为了企业的管控痛点。发票的获取、核对和处理工作耗费了大量的时间和精力，而且订单超标趋势明显，多数企业采用的是事后控制的方式，难以在事前进行有效的预防和管理。
多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购差旅服务，导致单据处理耗时较长，校验效率低下。费用分析也存在诸多问题，数据整合困难、口径不统一等，使得企业难以准确把握费用情况。此外，发票合规风险突出，给企业带来了潜在的财务风险。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。企业差旅报告显示，这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的解决方案基于先进的技术和理念，通过整合各类资源，实现了消费、入账和归档的一体化管理。无需报销的模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率；同时，也让企业能够更好地控制成本，实现精细化管理。
核心功能与优势：合思助力企业精细管控
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预算管控：精准把控资金流向
企业差旅报告表明，合思在预算管控方面表现出色。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够精准把控资金流向，避免不必要的支出，实现成本的有效控制。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这一功能严格管控了差旅消费。系统能够根据企业设定的标准，自动对消费进行审核和控制，一旦超出标准，将及时提醒或限制消费。这不仅有助于企业控制成本，还能规范员工的消费行为，提高企业的管理水平。 -
精益消费策略：降低成本与提升福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”。这一举措既降低了企业的成本，又为员工争取了福利。企业差旅报告显示，通过这些精益消费策略，企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效。 -
数智化建设：提高财务核算效率
合思费控平台在数智化建设方面取得了显著进展。单据免打印量、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化提高了财务核算和记账效率，减少了人工操作的错误和繁琐，让财务工作更加高效、准确。 -
深化分析：挖掘降本增效深层因素
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。企业差旅报告显示，合思BI企业整体活跃率稳步上升，说明越来越多的企业认识到数据分析的重要性，并通过合思BI实现了精细化管理。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
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L4级无需报销上市公司案例：提升效率与降低成本
某高端制造上市公司使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。企业差旅报告显示，该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在大型企业中的应用效果，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 -
连锁经营企业案例：提升满意度与管理水平
某连锁经营上市公司接入合思商城，与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。企业差旅报告显示，该企业财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例表明，合思解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工满意度，为企业的发展注入新的动力。 -
合思商城“合力省”案例：有效控制差旅成本
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、差旅成本控制难题，使用合思商城“合力省”后，取得了显著的成效。企业差旅报告显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分证明了合思商城“合力省”在控制差旅成本方面的强大功能。 -
流程自动化案例：提升报销满意度与审核效率
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业差旅报告显示，流程自动化能够有效提升员工的报销体验和财务审核效率，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效和合规经营。
企业差旅报告为企业的差旅管理提供了重要的参考依据，而合思的解决方案则为企业解决差旅及费控难题提供了有力的支持。如果您想了解更多关于合思产品的信息，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
