在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为至关重要的一环。企业的费用支出管理,恰似一座隐藏着诸多难题的迷宫,严重影响着企业的运营效率与合规性。而合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一把精准的钥匙,为企业开启了高效解决费用支出管理难题的大门,特别是在发票数据集成管理方面,更是有着卓越的表现。
行业痛点:费用管理迷雾待解
企业费用支出管理就像一个复杂的拼图,虽在总支出中所占比重看似不高,但却问题重重。费用支出普遍存在于企业运营的各个角落,处理起来耗时费力。随着新兴行业的蓬勃发展,费用支出的占比也在逐步提升,种类更是繁杂多样,合规性更是难以把控,俨然成为企业发展道路上的一块顽石。
传统的报销方式如同老旧的马车,效率低下且体验不佳。手工报销就像在黑暗中摸索,需要大量的人力和时间,容易出现错误;电子化报销虽然有了一定的进步,但在合规性方面依然存在诸多漏洞。不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业如同在严格的规则赛道上奔跑,需要满足高度的合规要求;软件行业的费控流程则像一团乱麻,复杂而难以梳理;连锁经营行业在报销数字化方面则像蹒跚学步的孩童,程度较低。在发票数据集成管理方面,传统方式难以将各类发票数据有效整合,导致信息分散,难以进行统一的管理和分析。
解决方案概述:合思搭建财务数智桥梁
合思以其独特的智慧和创新,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。广泛连接的生态如同一张庞大而紧密的网络,将企业的各个环节紧密相连;双轮驱动的模式创新则像两个强劲的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是开创了费用管理的新纪元。
在这个解决方案中,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过发票数据集成管理,能够将企业各类发票数据进行高效整合,实现数据的集中管理和共享,为企业的财务决策提供有力支持。它就像一位贴心的管家,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:费控管理升级之路
合思的费控管理平台宛如一座功能强大的城堡,具备多种令人瞩目的核心功能亮点。它支持企业费控管理从 L1 – L5 层级的逐步升级,如同攀登一座高峰,每一个层级都代表着不同的高度和成就。
在 L3 阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,就像打通了人体的经络,让企业的费用管理更加顺畅。通过发票数据集成管理,能够实现供应商发票数据的自动采集和整合,提高数据的准确性和及时性。L4 阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,仿佛是一场高效的自动化革命,让报销流程变得简单快捷。发票数据在整个流程中实现无缝流转,减少了人工干预,降低了错误率。L5 阶段则实现智能工具赋能和多场景覆盖,如同拥有了一双智慧的翅膀,让企业能够在不同的场景中自由翱翔。
平台还具有广泛的连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或不同供应商对接,就像一个万能的连接器,为企业提供综合解决方案。在发票数据集成管理方面,能够与其他系统的数据进行实时交互,实现数据的共享和协同,为企业提供更加全面的财务信息。它提供多场景报销、多支付渠道聚合金融能力等,满足企业多样化的需求。
用户收益:降本增效合规共赢
使用合思的平台,企业就像开启了一扇通往成功的大门,能够收获诸多实实在在的收益。在降本增效方面,平台提高了报销效率,减少了人工成本。通过发票数据集成管理,能够快速准确地处理发票数据,减少了人工审核的时间和工作量。同时,降低了合规风险,就像为企业穿上了一层坚固的铠甲,保护企业免受合规问题的困扰。
业财一体化是合思平台的一大特色,财务人员能够参与业务的全过程,就像一位敏锐的观察者,及时发现问题并提供解决方案。通过发票数据集成管理,财务人员能够实时获取业务发票数据,进行深入的分析和决策,提升管理数字化水平。此外,平台还助力企业实现“碳中和”目标,节约了打印、仓储、运输等成本,为企业的可持续发展贡献了一份力量。
典型场景:全面覆盖精准适配
合思的平台适用于各类企业的费控管理,就像一把万能钥匙,能够打开不同企业的费用管理之门。它涵盖了对私报销和对公报销场景,就像两条并行的轨道,为企业的费用管理提供了全面的支持。
对私报销包括员工用餐、用车、差旅等费用报销,如同照顾企业员工的生活琐事,让员工感受到企业的关怀。在发票数据集成管理方面,能够对员工的各类发票进行统一管理和审核,确保报销的合规性和准确性。对公报销包括企业行政、会议、营销等费用报账,就像管理企业的大事小情,让企业的运营更加有序。不同行业如医药、软件、连锁经营行业也有针对性的应用场景,通过发票数据集成管理,能够满足不同行业的特殊需求。
客户成功案例:实践见证卓越成效
在实际应用中,合思的平台已经取得了显著的成效,为众多企业带来了实实在在的价值。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。通过发票数据集成管理,该公司能够对讲者费用相关的发票进行有效管理,确保费用的合规性和透明性。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通数据连接。发票数据集成管理让该公司能够快速准确地处理大量的发票数据,提高了财务管理的效率和准确性。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和资金管控能力。通过发票数据集成管理,该品牌能够对各门店的发票数据进行集中管理,加强了对资金的监控和管理。
如果您的企业也面临着费用支出管理的难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它将以卓越的发票数据集成管理能力,帮助您的企业提升运营效率、降低成本、确保合规,实现可持续发展。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!