在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式,宛如陈旧的齿轮,运转缓慢且问题重重。流程繁琐、效率低下、数据不连通等痛点,如同枷锁一般,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业开启了一扇解决难题的希望之门。
行业迷局:项目支出管理痛点剖析
在企业推进财务数字化转型的征程中,项目支出管理遭遇了诸多困境。多系统林立的局面,使得数据成为一座又一座孤立的岛屿,操作体验不佳,合规管理困难重重。预算管控宛如空中楼阁,难以落地实施,费用支出犹如脱缰野马,透明度极低。报销流程漫长而低效,员工垫资压力巨大,犹如背负沉重的包袱。发票处理工作犹如浩瀚的海洋,工作量大且风险高悬。合同管理与业务严重脱节,付款进度如同迷雾中的船只,难以追溯。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端如同顽疾一般凸显。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。这些问题,严重影响了企业的项目支出管理效率和质量。
破局之钥:合思全面解决方案登场
面对企业在项目支出管理中遇到的重重难题,合思推出了全面的财务数字化解决方案。这一方案犹如一套精密的仪器,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。通过系统集成、无需报销、预算管控、智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业打破数据壁垒,实现业财深度融合,提升财务效率和管理水平,为项目支出管理注入新的活力。
功能探秘:合思费控系统全景呈现
合思费控系统宛如一个功能强大的宝库,拥有丰富的功能模块。费用管理模块,涵盖申请、报销、审核、归档等全流程,如同一条有序的生产线,确保费用管理的规范和高效。发票管理模块,具备采集、验真、查询、保存等功能,犹如一位严谨的财务管家,守护着发票的安全和准确。预算管理模块,实现事前、事中、事后的全方位管控,如同一位精准的舵手,确保预算的合理执行。合同管理台账模块,规范合同流程,记录付款进度,如同一位细心的档案管理员,让合同管理有条不紊。
此外,合思费控系统还支持移动审批、AI技术OCR自动识别、多系统集成等功能。移动审批让审批如同在指尖上跳舞,随时随地轻松完成。AI技术OCR自动识别如同一位智能的助手,快速准确地识别发票信息。多系统集成则让不同系统之间的数据如同流动的血液,实现顺畅流通,方便企业员工操作和财务人员管理。
核心亮点:合思产品独特魅力展现
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无需报销:畅享轻松财务管理
合思的无需报销功能,如同一场财务管理的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,如同在轨道上行驶的列车,规范有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程如同行云流水,轻松便捷。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思产品的系统连接能力如同一条坚固的桥梁,将不同系统紧密连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率。不同系统之间的数据如同奔腾的河流,自由流动,为项目支出管理提供了强大的支持。 -
精准管控:预算执行实时监控
合思产品的预算管控功能如同一位精准的狙击手,实现跨系统预算管理,按多维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。整合第三方管控逻辑,让预算管控更加科学、精准。每一笔支出都如同在显微镜下被仔细观察,确保预算的合理使用。 -
智能处理:发票管理高效无忧
合思产品的发票智能处理功能如同一位高效的秘书,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票处理效率,让发票管理不再是一项繁琐的工作。每一张发票都如同经过精细打磨的宝石,准确无误。
价值彰显:合思产品带来显著效益
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效率提升:节省时间与成本
合思的财务数字化解决方案在项目支出管理中带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。业务处理和数据统计效率提高,如同给企业的发展装上了加速器。以动力源为例,效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%。这一系列数据,充分证明了合思产品在提升效率方面的强大能力。 -
成本降低:严控费用支出
合思产品通过加强费用管控,减少不必要的支出,为企业降低了成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在项目支出管理中,每一笔费用都得到了严格的把控,如同拧紧了水龙头,避免了不必要的浪费。 -
合规增强:确保财务数据准确
合思产品能够杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。在项目支出管理中,合规如同企业的生命线,合思产品为企业筑牢了合规的屏障,让企业的财务数据如同纯净的水晶,透明而可靠。 -
决策助力:提供精准数据支持
合思产品能够让企业实时了解经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据。在项目支出管理中,决策如同在迷雾中航行的船只,需要精准的导航。合思产品提供的实时数据,如同明亮的灯塔,为企业的决策指明了方向。
典型场景:满足多样化项目支出需求
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个典型场景。在个人报销场景中,员工能够轻松完成报销流程,如同在平坦的道路上行驶。在商旅出行场景中,费用管理更加规范和高效,如同为出行保驾护航。在销售费用管理场景中,费用支出更加透明和可控,如同为销售业务装上了一双明亮的眼睛。在预算管控场景中,预算执行更加精准和科学,如同为企业的发展制定了一份详细的蓝图。在系统集成场景中,不同系统之间的数据实现了无缝对接,如同不同的乐器合奏出美妙的乐章。在报表分析场景中,企业能够及时了解项目支出情况,如同为企业的发展提供了一面镜子。在对公付款场景中,付款流程更加安全和高效,如同为企业的资金流动加上了一把安全锁。在合同管理场景中,合同流程更加规范和有序,如同为企业的合同管理搭建了一个坚固的框架。这些场景满足了企业不同业务的项目支出管理需求,为企业的发展提供了全方位的支持。
成功案例:见证合思产品卓越成效
多个行业的专精特新企业都成功应用了合思的解决方案,并取得了显著成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在项目支出管理中,动力源如同换上了新的引擎,动力十足。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在项目支出管理中,汉威科技如同在快车道上行驶,一路畅通。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在项目支出管理中,派克新材如同一位敏捷的运动员,快速高效。这些成功案例充分证明了合思产品在项目支出管理中的卓越能力。
市场定位:合思独特优势铸就卓越
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。广泛连接的生态如同一个庞大的商业网络,将不同的企业和系统连接在一起,实现资源共享和协同发展。双轮驱动的模式创新如同两个强大的引擎,推动企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案如同一场财务管理的变革,让财务管理更加轻松和高效。合思能够提供全方位的财务数智化服务,为企业的项目支出管理提供了强大的支持。
价值重申:合思助力企业提升竞争力
合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在项目支出管理方面的痛点,提升企业的财务效率、管理水平和竞争力。在项目支出管理中,合思如同一位得力的助手,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让企业的有限资源发挥更有效的作用,如同为企业的发展注入了强大的动力。
未来展望:持续创新引领财务数字化潮流
随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品,紧跟技术发展趋势。如适应全电票时代的需求,提供更安全、便捷、智能的财务数字化服务。同时,不断拓展服务领域和客户群体,为更多企业的项目支出管理提供有力支持。在未来的道路上,合思如同一位勇敢的开拓者,不断探索和前进。
如果您的企业也面临着项目支出管理的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在免费试用,体验高效、便捷、智能的财务管理,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更好的发展。