在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管理领域正面临着重重挑战。费用管控犹如一团乱麻，报销流程繁琐冗长，预算执行难以落地，这些问题如同无形的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业量身打造全面的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中降本增效、合规经营。
行业痛点剖析
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数字化转型迷雾重重
企业在迈向财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多棘手的问题。多系统林立，如同一个个孤立的岛屿，导致数据无法流通，形成了数据孤岛。传统的手工报销模式，不仅操作体验差，而且合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，让企业在财务管理上举步维艰。 -
集团型公司的成本困境
集团型公司面临着更为严峻的成本增效难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。 -
高端制造企业的发展瓶颈
高端制造企业在高速发展的过程中，对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务提供更多的支持。然而，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增又使得财务稽核做账压力大增。保密单位对数据安全有着极高的需求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。 -
医药企业的费用难题
医药企业学术会议频繁，费用管控难度大。报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下。
解决方案全景
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一站式数字化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅一站式的财务数字化蓝图，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。通过多系统集成，打破数据孤岛的壁垒，实现数据的自由流通和互通。提供无需报销的创新解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。搭建合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验，提高发票识别效率。自动生成凭证，告别繁琐的人工操作。定制化搭建解决方案，满足企业个性化的需求。 -
核心功能闪耀亮点
无需报销畅享便捷
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。
强大系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
移动审批智能识别
审批流程实现透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的双手。保证信息准确，减少手工填单的工作量。
发票验真凭证自动生成
解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力。内外网设置，解决通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。
银企直联打通业务付款
实际业务与付款紧密打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。
合思BI报表高效透明
所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
用户收益显著
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员工体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工可随时随地发起审批，跟踪审批进度。报销周期显著缩短，幸福感油然而生。 -
财务工作减负
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。自动生成凭证，无需手工录入，只需检查，极大节省财务工作量，增加准确性。 -
管理决策优化
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理层能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，为业务决策提供数据支撑。
典型场景应用
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无需报销场景革新
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。 -
商旅出行场景畅行
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析。 -
销售费用管理场景精细
通过合思费控系统，实现对销售费用的精细化管理，包括费用申请、审批、报销、核算等环节。实时监控销售费用的支出情况，确保费用合规、合理。 -
预算管控场景精准
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。 -
系统集成场景高效
广泛连接多系统，告别人工录入，多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。
客户成功案例见证
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北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。 -
李群自动化
采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%。整体效率提升显著，实现了从申请到入账的闭环费控管理，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案和丰富的行业经验，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在线差旅数据管理在合思的解决方案中得到了高效的应用和管理，为企业的财务管理带来了全新的变革。如果您的企业也面临着财务痛点，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的系统，让我们一起携手共进，开启财务数字化新时代，为企业的发展注入强大动力！
