合思数智化差旅管理：预算问题解决之道

在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的收益。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业亟待解决的关键问题。如何有效控制差旅成本、提升运营效率，成为众多企业关注的焦点。合思的数智化差旅管理解决方案，正是为解决这些预算问题而生。

解决方案全景洞察

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案如同一位精准的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，有效解决预算问题。

核心功能闪耀亮点

• 全场景覆盖：差旅管理无死角
  合思的线上线下全场景覆盖功能，真正实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业在差旅预订中享受更多优惠。联合登陆的便捷方式，以及易商卡线下消费解决方案，为企业提供了更多的选择。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率，从根本上解决了预算问题。

• 资源整合：全球视野无边界
  国内外资源整合是合思的一大优势。整合中航信等众多资源，多平台接入比价，让企业能够获取最优惠的价格。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业一目了然。覆盖73个热门国家的聚合用车服务，以及多语言版本的支持，满足了海外员工自助下单的需求，为企业的海外业务拓展提供了有力保障，也为预算问题解决提供了更多可能。

• 管控体验双优：平衡之道显智慧
  合思在管控与体验方面做到了并重。智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业能够根据实际情况进行精准管理。优惠券 + 合力省的优惠活动，以及买贵赔的承诺，让员工在享受优惠的同时，企业也能有效控制成本。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的管控手段，确保预算问题得到妥善解决。

• AI智能规划：科技赋能新旅程
  AI智能规划是合思的一大创新亮点。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用先进的人工智能技术，帮助员工快速获得更高效价比的差旅方案，节省时间和成本。这不仅提升了员工的差旅体验，也为企业的预算管理提供了科技支持，是预算问题解决的有力武器。

用户收益显著提升

• 成本节省：精打细算见真章
  通过精细化管理和数智化手段，合思帮助企业科学降低差旅成本。降低机票、酒店等显性成本，减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗等隐性成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上，有效解决预算问题。

• 效率提升：快人一步占先机
  实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。AI智能规划功能可帮助员工快速获得更高效价比的差旅方案，节省时间。这使得企业能够在激烈的市场竞争中快人一步，为预算问题解决提供了时间保障。

• 体验优化：以人为本暖人心
  员工无需垫资，报销流程简化，享受更多优惠和奖励，提升了差旅体验。企业可通过合理的差标设置和智能管控，平衡差旅管控与员工体验。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的人才保留和发展提供了有力支持，有助于预算问题的长期解决。

• 合规管理：风险防控筑防线
  通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思帮助企业有效控制成本，识别和预防风险，确保企业资源合理分配，满足合规要求。这为企业的稳健发展提供了保障，也是预算问题解决的重要环节。

典型场景精准应对

• 下沉市场深耕：拓展之路稳护航
  企业业务向三四线城市扩展时，面临差旅管控难的问题。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。这一解决方案为企业的下沉市场拓展提供了有力支持，有效解决了预算问题。

• 海外市场开拓：出海征程助远航
  企业出海业务增加国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。这为企业的海外市场开拓提供了便利，也为预算问题解决提供了国际化的视角。

• 线下消费管控：盲区消除无隐患
  企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一功能确保了企业线下差旅费用的透明化和可控性，有效解决了预算问题。

• 数电票时代管理：档案管理新突破
  数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。这为企业在数电票时代的财务管理提供了新的解决方案，也有助于预算问题的解决。

客户成功案例见证

• 连锁零售企业：差标下沉显成效
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场拓展中的有效性，为企业解决了预算问题。

• 企业风控优化：节省费用见真金
  某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，完善相关差旅制度并加强监控。使用合力省项目后，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一案例展示了合思在风险防控和成本节省方面的强大能力，有效解决了预算问题。

• 员工违规治理：避免损失保效益
  某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后发现问题并解决，避免更多损失。这一案例体现了合思系统在员工行为监控和违规治理方面的作用，为企业避免了不必要的损失，解决了预算问题。

在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。预算问题解决，合思是您的不二之选。现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，拥抱数智化管理，共同迎接更可期待的商业未来！