在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为企业关注的重点。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业降本增效的过程中扮演着关键角色。合思携手未来财务人研究院发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的全新思路与解决方案。接下来，让我们一同深入探究差旅习惯分析在其中的重要作用。
市场形势洞察：差旅风向新动态
当下企业发展进入了一个相对平缓的阶段，营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力有所下滑。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年有所下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。
在这样的大环境下，2024年企业差旅市场整体呈现出平稳增长的态势。然而，机票折扣的回落以及酒店价格的上涨，使得企业差旅成本的压力日益增大。这就需要企业通过差旅习惯分析，精准把握市场形势，从而合理规划差旅安排，降低成本。
痛点剖析：差旅困境全方位解读
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生存压力与现金流渴求
企业在发展过程中，对现金流的需求极为迫切。差旅成本作为企业重要的可控支出项目，其精细化管理成为了企业挖掘利润的有效途径。不同行业的差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。通过差旅习惯分析，企业能够了解员工的差旅习惯，进而优化差旅成本管理。 -
硬控之殇
部分企业采取强硬控制差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到明显的降本效果，但这种方式却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到影响，雇主与员工之间的关系也可能变得紧张。而且，这还可能导致员工违规增加消费支出，给企业带来消费合规方面的挑战。差旅习惯分析可以帮助企业找到更合适的成本控制方式，避免硬控带来的弊端。 -
下沉市场迷局
企业在拓展下沉市场时，面临着诸多挑战。如何触达分散的客户，适应不同地域的文化和消费习惯，优化供应链和管理成本等问题亟待解决。传统的差旅管控仅能到“市”级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。通过差旅习惯分析，企业可以针对下沉市场员工的差旅习惯，制定更精准的管控策略。 -
出海业务难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了财务压力。差旅习惯分析有助于企业了解员工在出海差旅中的习惯，从而更好地应对这些挑战。 -
线下消费与数电票挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式成为了合规与透明的障碍。在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统的报销和财务作业流程难以前行，合规风险难以控制。差旅习惯分析可以帮助企业了解员工线下差旅消费习惯，优化报销流程，降低合规风险。
解决方案：从硬控到智控的华丽转身
企业应从“硬控”转向“智控”，运用数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。差旅习惯分析是实现这一转变的重要基础，它能为企业的智控策略提供有力的数据支持。
核心模块：数智驱动差旅新变革
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数智化管理赋能
通过精细化规则设置和全方位数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如，合思的BI差旅风控系统可全面监控与智能分析差旅活动。借助差旅习惯分析，系统能够更精准地识别异常差旅行为，为企业提供更有效的风险防控措施。 -
下沉市场精准管控
合思与OTA建立合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。通过差旅习惯分析，企业可以了解员工在下沉市场的差旅习惯，进一步优化差标设置，提高管控效果。 -
出海服务强力支持
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。差旅习惯分析有助于企业为出海员工提供更符合其习惯的服务，提升员工的出行体验。 -
线下消费解决方案
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内外支付需求。通过差旅习惯分析，企业可以更好地引导员工使用易商卡，提高消费的透明度和合规性。 -
电子会计档案管理升级
企业需建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案全链路管理需求。合思电子会计档案可助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅习惯分析能够帮助企业更好地管理电子会计档案，确保财务数据的准确性和合规性。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
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资源整合优势
合思整合了国内外大量优质的差旅资源，包括酒店、机票、打车等，为企业提供丰富的选择和高性价比的方案。通过差旅习惯分析，企业可以根据员工的差旅习惯，选择更合适的资源，降低成本。 -
技术创新驱动
积极应用AI技术，如AI智能审批、AI智能推荐助手等，提升员工体验和企业差旅管控效率。差旅习惯分析为AI技术的应用提供了数据基础，使AI能够更精准地为企业和员工提供服务。 -
全场景覆盖能力
实现线上 + 线下、国内 + 国外、差旅 + 采购 + 补助等全场景覆盖，满足企业多样化的需求。差旅习惯分析有助于企业更好地规划全场景的差旅安排，提高管理效率。 -
精细化管控实力
具备智能差标管控（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现精准管控。差旅习惯分析是精细化管控的重要依据，能够帮助企业制定更合理的管控策略。
成功案例：实践见证合思实力
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合力省项目成效显著
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，使用该计划的企业超标订单占比下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅习惯分析在“合力省”项目中发挥了重要作用，通过分析员工的差旅习惯，制定更合理的奖励规则，激发员工的节约意识。 -
下沉市场合作典范
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅习惯分析帮助该企业了解员工在下沉市场的差旅习惯，从而实现了精准的成本控制。
服务体系：一站式差旅管理贴心保障
合思提供一站式服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理解决方案。还配备专业客服团队，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅习惯分析贯穿于整个服务体系，能够为企业和员工提供更个性化的服务。
在当前复杂的经济环境下，企业面临着诸多差旅管控的挑战。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，能够帮助企业实现差旅成本的精细化管控。通过差旅习惯分析，企业可以在“省”与“赚”之间找到平衡，挖出更多净利润，助力企业在市场竞争中取得优势，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
