在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现长远发展，财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕多年所积累的专业经验与卓越实力，以一系列先进的产品和服务，为众多企业精准破解财务难题。其中，汉威科技集团股份有限公司便是合思成功助力企业实现财务数字化转型的一个典型范例。接下来，让我们一同深入探究合思是如何为汉威科技的财务数字化转型之路保驾护航的。
汉威科技：财务困境亟待破局
汉威科技集团，作为一家备受瞩目的创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的不断发展壮大，其业务规模日益拓展，组织结构愈发复杂，这也使得汉威科技在财务管理方面遭遇了诸多挑战。
在成本增效与预算管控方面，汉威科技面临着支出分散在多个系统的难题。各系统之间数据难以整合，导致预算统计犹如一团乱麻，难以收口。每到预算核算节点，财务人员需要花费大量的时间和精力，在不同系统之间来回切换、比对数据，工作效率极为低下。而且，由于缺乏有效的预算管控手段，费用超支的情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
对公付款与合同管理的脱节，也是汉威科技亟待解决的问题。合同信息与付款进度无法实时同步，票款进度难以把控。在实际操作中，经常出现付款与合同约定不符、发票与款项不匹配等情况，不仅增加了财务风险，还影响了企业与供应商之间的合作关系。
集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量更是让财务人员苦不堪言。大量的发票需要人工逐一核对、录入，不仅容易出现错误，而且效率极低。繁琐的账务处理流程，也使得财务核算周期延长，无法及时为企业决策提供准确的财务数据支持。
在这样的背景下，汉威科技急需一套全面、高效的财务数字化解决方案，来解决上述诸多财务难题，提升财务管理水平，实现降本增效的目标。而报销申请追踪在整个财务管理流程中也显得尤为重要，准确的报销申请追踪可以让企业更好地掌握费用支出情况，加强预算管控。
合思方案：精准施策全面赋能
面对汉威科技的财务困境，合思迅速组建专业团队，深入调研企业实际需求，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，搭建起一个跨系统的预算管理平台。通过先进的技术手段，实现单据信息在不同系统之间的无缝转换。当员工提交报销申请时，系统会自动将申请信息传输至第三方系统进行预算校验，并迅速返回校验结果。这一过程实现了预算管控的自动化和实时化，大大提高了预算管理的效率和准确性。
以报销申请追踪为例，员工提交报销申请后，管理人员可以通过合思的系统实时追踪申请的审批进度和预算使用情况。一旦申请超出预算范围，系统会立即发出预警，提醒相关人员进行调整。这种精细化的预算管控方式，有效防止了费用管控失控的情况发生，为企业节约了大量的成本。
- 对公付款：合同管理与付款流程的无缝衔接
合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账，通过API技术将合同信息实时写入OA系统。在对公付款环节，系统可以自动关联合同信息，实时统计付款和回票进度。每一笔付款都有明确的合同依据，每一张发票都能及时与付款信息进行匹配，大大提高了对公付款的透明度和准确性。
在报销申请追踪方面，合思的系统可以清晰地记录每一笔报销申请与合同的关联关系。管理人员可以随时查询某一合同下的报销申请情况，了解付款进度和发票状态。这种紧密的合同管理与付款流程的无缝衔接，有效避免了付款错误和发票遗漏的问题，提升了企业的资金管理效率。
- 发票智能校验：高效准确的财务审核利器
合思费控系统具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票的关键信息，并与税务系统进行比对，快速完成验真工作。同时，系统还可以对发票的合规性进行审核，如发票金额、日期、内容等是否符合企业规定。
在报销申请追踪过程中，发票智能校验功能为财务审核提供了有力支持。一旦发票出现问题，系统会及时标记，提醒员工进行修改或补充。这不仅提高了报销审核的效率，还降低了财务风险。而且，通过标准EAI插件，合思费控系统可以与企业的ERP系统实现对接，自动生成财务凭证，进一步提高了财务核算的准确性和效率。
显著成效：转型之路硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面，实现了质的飞跃。多端系统统一收口至合思平台，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务核算流程。财务人员无需再在多个系统之间来回奔波，工作效率得到了极大提升。据统计，财务核算效率提升了60%，原本需要数天才能完成的核算工作，现在只需短短一天即可完成。
报销申请追踪功能的应用，让财务付款效率也得到了大幅提升。员工提交报销申请后，通过系统的实时追踪和自动审批流程，付款周期从原来的数周缩短至几天，财务付款效率提升了90%。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业与供应商之间的合作关系。
在企业业务管控方面，实现了从传统管理向精细化管理的转变。预算管控前置，在费用发生之前就进行严格的预算审核和控制，有效防止了费用超支和浪费现象的发生。通过报销申请追踪，企业可以实时掌握每一笔费用的支出情况，对异常费用进行及时预警和处理，实现了对企业财务状况的全方位监控。
同时，合思的解决方案规范了企业的财务流程，提升了员工的使用体验。员工只需在一个平台上即可完成报销申请、审批、查询等一系列操作，大大简化了报销流程。而且，系统的界面简洁友好，操作方便快捷，让员工能够轻松上手。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业财务管理的信任和支持。
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型方面迈出了坚实而有力的步伐，成功实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。在未来的发展道路上，随着企业的不断发展和数字化需求的进一步提升，合思将继续发挥其专业优势，为汉威科技及更多企业提供更加优质、高效、创新的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务管理新篇章。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向更加辉煌的未来！
