在数字经济的澎湃浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营与低碳运营的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其先进的技术和创新的解决方案，在电子凭证数字化转型的赛道上一路疾驰，助力众多企业成功跨越转型的重重障碍。其中，财务信息安全始终是合思关注的核心要点，为企业的财务稳定保驾护航。本文将以某知名企业为例，深入剖析合思在企业财务数字化转型中的卓越应用与显著成效。
客户背景：困境中的大型企业
这是一家业务版图广袤无垠、销售网络覆盖全国的大型企业。其业务的多元性和广泛性，如同一片浩瀚的商业海洋，却也带来了供应链的错综复杂。各个业务板块之间，多系统宛如一座座孤岛，独立运行，数据难以实现互通共享。这种局面，就像被一道道无形的屏障阻隔，使得企业的运营效率大打折扣。
在财务领域，该企业面临着诸多棘手的问题。会计凭证的查阅工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。会计档案管理成本居高不下，耗费了大量的人力、物力和财力。差旅费申请和审批流程繁琐冗长，员工们在差旅过程中不仅需要自己垫资，还得为开票和报销等事宜奔波，苦不堪言。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，难以进行精细化管理。财务部门更是陷入了繁重的工作泥潭，耗费大量人力与商旅平台对账、进行手工记账，效率极其低下。在这个过程中，财务信息安全也面临着诸多潜在威胁，数据的分散和不规范处理，增加了信息泄露和错误的风险。
解决方案：全流程数字化变革
面对该企业的重重困境，合思精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点，同时高度重视财务信息安全。
合思商城成为了企业消费的新枢纽。通过这个平台，企业实现了商旅线上订购、易商卡线下消费的无缝衔接。员工无需再为垫资、开票和报销等问题烦恼，整个消费过程变得轻松便捷。这不仅提高了员工的满意度，还大大降低了财务信息在人工操作过程中泄露的风险，保障了财务信息安全。
在财务处理环节，发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等一系列环节实现了自动化处理。先进的技术手段确保了每一个环节的准确性和高效性，减少了人为错误和信息泄露的可能性，进一步保障了财务信息安全。通过自动化流程，财务信息能够在安全的环境中快速流转，大大提高了财务工作的效率。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全方位的生态系统，使得企业的业务和财务数据能够紧密结合，信息流通更加顺畅，同时也为财务信息安全提供了更坚实的保障。各个环节的数据在安全的架构下相互关联，形成了一个有机的整体。
成果展示：显著成效与安全保障
合思解决方案的应用，让该企业收获了丰硕的成果，同时也为财务信息安全提供了有力保障。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这一显著的成效得益于合思解决方案对费用的精细化管理和流程的优化。通过合理控制差旅成本，企业的资金得到了更有效的利用，同时也减少了财务信息在费用管理过程中的风险，保障了财务信息安全。
财务入账效率提升了60%。自动化的财务处理流程让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更专注于财务分析和决策等核心工作。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误导致的财务信息安全问题，确保了财务信息的准确性和可靠性。
在会计档案管理方面，合思解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了档案查阅的效率。同时，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了会计档案信息的安全存储和使用，有效防止了财务信息的泄露和篡改，保障了财务信息安全。
数据采集与校验高效准确，智能关联次数多，凭证与单据、单据与单据关联紧密。这种紧密的关联关系使得财务数据的真实性和完整性得到了有效保障，进一步提升了财务信息安全水平。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在这个过程中，财务信息的安全得到了全方位的保障，无论是线上的数据传输还是线下的档案存储，都有严格的安全措施。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务数字化转型中的痛点问题，实现了降本增效和管理效率的提升，更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在保障财务信息安全方面，合思更是发挥了重要作用，让企业能够在安全的环境中进行财务运营。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验合思解决方案为您带来的财务信息安全保障和数字化转型的全新体验。
