在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在财务数字化转型进程中面临着诸多痛点。传统的财务报销流程,完全依赖人工操作,从申请提交、审核到线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的人力和时间。供应商零散开票,人工审领、保管发票以及对账,不仅导致财务管理效率低下,还容易出现错误和漏洞。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题更是难以解决,无法有效管理企业进、销项发票。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,企业内部费用控制成为了亟待解决的难题。
而北京合思信息技术有限公司的出现,如同黑暗中的一盏明灯,为企业解决这些痛点带来了希望。接下来,让我们深入了解合思,看看它是如何助力企业实现高效的企业内部费用控制的。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力为其服务企业奠定了坚实的基础。
合思使命愿景:服务未来财务人,推动企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,将服务未来财务人作为自己的使命。
它构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。目前,合思已经让超7000家付费企业客户实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了“让有限更有效”。秉持着“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思为企业提供更科学的财务解决方案,推动企业在财务数字化的道路上不断前行。
合思全功能模块:打造全面的财务数智化体系
合思拥有多个功能模块,每个模块都各具特色,共同构成了一个全面的财务数智化体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这一模块对于企业内部费用控制有着重要的意义,能够让企业更加精准地控制费用支出。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业差旅费用控制方面,合思商城能够发挥巨大的作用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。这一模块大大提高了企业会计档案管理的效率,降低了管理成本。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这对于企业的资金管理和费用控制至关重要。
合思创新亮点:连接、无需报销与智能技术的完美融合
合思以连接为核心,实现业财融合。它的数据连通打破了信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。这种广泛的连接为企业内部费用控制提供了更全面的数据支持。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档。这一解决方案极大地提高了报销效率,降低了费用控制的难度。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标等特点。能够帮助企业更好地进行财务分析和费用控制。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这一模块优化了企业的采购付款流程,提高了费用控制的准确性。
合思优势尽显:提效、降本、合规一个都不少
合思在提效、降本、合规等方面具有显著的优势。
无需报销的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一方案让企业的报销流程更加高效,成本大幅降低,同时保障了数据的安全合规。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率,降低了管理成本。
收支管理能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一模块让企业的资金管理更加清晰,费用控制更加精准。
合思商城通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。在企业差旅费用控制方面发挥了重要作用。
合思目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准适配
合思的目标用户是不同行业、规模的企业。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
其消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思能够为软件互联网、快消、制造、金融、影视等不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同企业在企业内部费用控制方面的需求。
合思成功案例:效果获认可,实力见证
众多企业选择合思后,都取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在企业内部费用控制方面取得了巨大的进步。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业差旅费用控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这说明合思档案在提高档案管理效率和降低成本方面效果显著。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务数字化转型中的问题,保障企业稳健运营和科学决策,为企业的企业内部费用控制提供了有力支持。
在当前企业财务数字化转型的大背景下,合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品功能和解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,特别是在企业内部费用控制方面表现出色。众多成功案例证明了合思在提升企业效率、降低成本、保障合规等方面的显著成效,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
如果您的企业也正在为企业内部费用控制问题而烦恼,不妨立即行动,选择合思开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思为企业带来的改变,让未来财务更轻松、更高效。
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