合思财务数字化解决方案：重塑费用控制流程，开启企业高效管理新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。

传统的手工处理模式和多系统林立的现状，使得企业在财务数字化转型过程中困难重重。数据孤岛现象严重，各系统之间无法实现数据互通，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。同时，流程繁琐，传统的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合，导致财务在预算管理、报销流转、借款管理等方面需要投入大量人力，且大多耗费在基础、重复性工作上，严重影响了企业的运营效率和成本控制。许多企业在财务数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，致使管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法达成精细化管理降本增效的目标。

合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中的痛点，推出了一系列针对性的财务数字化解决方案，助力企业优化费用控制流程，实现高效财务管理。

合思解决方案：打通系统壁垒，优化费用控制流程

合思凭借其广泛连接的生态，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行深度同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的无缝互通，让企业能够充分承接已有数字化成果，在财务数字化进程中突破系统壁垒。

合思的无需报销解决方案更是为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地优化了费用控制流程。

合思的预算管控功能同样强大。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会实时提交预警，让企业对费用支出了如指掌。

此外，合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，进一步完善了费用控制流程。

核心亮点：灵活连接，高效审批，精准分析

合思具有强大的 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为优化费用控制流程提供了有力支持。

合思的移动审批功能独具特色。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单工作量。审批流程实现了透明化、线上化，员工可随时随地发起审批，并跟踪审批进度，使费用控制流程更加便捷高效。

合思 BI 数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供精准的数据支撑，让费用控制流程更具科学性。

合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步优化了费用控制流程。

企业价值：提升效率，降低成本，加强管控

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约，财务核算效率和付款效率显著提高，让企业的费用控制流程更加高效。

通过合思的系统集成和预算管控功能，企业能够加强对费用的管控。杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，有效降低了企业成本，使费用控制流程更加严谨。

合思的产品实现了从费用申请到入账的闭环管理，让企业的各项费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率得到提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强，帮助企业加强内部管控，实现精细化管理，优化了整个费用控制流程。

合思的系统广泛互联，打破了数据孤岛，实现了业财数据的贯穿，让企业的业务与财务紧密结合，为企业的决策提供更及时、准确的数据支持，使费用控制流程更加科学合理。

典型场景：覆盖多元业务，优化费用控制流程

在差旅费报销场景中，合思的无需报销解决方案发挥了巨大优势。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅费报销的费用控制流程更加顺畅。

在对公付款场景中，合思的合同管理台账通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要，优化了对公付款的费用控制流程。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让预算管控的费用控制流程更加精准。

在项目管理场景中，合思为企业提供项目台账实时同步功能，保证项目付款信息的完整。同步 OA 的项目信息和 WBS 生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，优化了项目管理的费用控制流程。

成功案例：多行业验证，凸显费用控制流程优势

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，充分体现了合思优化费用控制流程的显著效果。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，进一步证明了合思在优化费用控制流程方面的强大实力。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，展示了合思在费用控制流程优化上的卓越成效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，凸显了合思对费用控制流程的优化作用。

市场定位：差异化优势，引领费用控制流程变革

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，引领费用控制流程的变革。

与其他费控厂商相比，合思费控无需报销解决方案更贴合企业现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。例如为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为企业定制多套单据模板，满足不同业务场景的需求，使费用控制流程更具个性化。

此外，合思拥有良好的客户服务和技术支持。在项目实施过程中，能够与企业紧密合作，及时解决企业遇到的问题，确保项目的顺利上线和运行，为优化费用控制流程提供了有力保障。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化产品，与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效！