企业智能费用控制,解锁财务数字化转型新密码

企业智能费用控制,解锁财务数字化转型新密码
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越会计电算化与财务信息化阶段,正朝着财务智能化的新高度迈进。业财融合,这一关键制约点,如同璀璨星空中的导航灯塔,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,在企业的财务管理领域,费用支出这一长期被忽视的角落,正逐渐成为困扰企业的顽疾。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销的处理过程繁琐耗时,严重影响了企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工或借助OA系统、财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在后工业化时代,“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显,企业对智能技术进行决策制定的需求日益迫切,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的渴望也与日俱增。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业解决财务问题提供了有力的支持。

合思亮剑:精准破局行业痛点

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务领域闪耀着独特的光芒。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

功能魔方:解锁全方位财务服务

合思的产品犹如一个功能强大的魔方,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在费控管理方面,合思的费控管理平台可实现预算管理,包括完善的预算体系、精准的预算控制、高效的应收管理和贴心的催款管理等。在费用报销环节,涵盖了便捷的费用报销、严格的内控制度、智能的发票管理和高效的开票申请等功能。
采购管理上,合思具备采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,帮助企业实现采购流程的规范化和高效化。合同管理方面,包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,为企业的合同管理提供了有力的支持。
应付管理功能也十分强大,有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,同时还拥有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业的财务管理提供了坚实的后盾。

核心魅力:铸就差异化竞争优势

合思产品区别于其他产品的核心优势,犹如夜空中最亮的星,吸引着众多企业的目光。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工在消费过程中无需担心报销的繁琐流程,享受“无感知”的报销体验,同时以智能化为特点的全链路管理流程,让报销更加高效、便捷。
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更加灵活的选择。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,可提供多场景的报销及企业采购等能力,满足企业多样化的需求。
合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

价值引擎:驱动企业高效发展

合思产品为企业带来的价值,就像一台强大的引擎,驱动着企业不断向前发展。
帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,提高了企业的财务管理效率。
可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让企业的财务管理更加省心。
实现业财融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,提升企业的综合竞争力。

场景舞台:演绎多行业精彩应用

合思产品在不同行业的典型使用场景,就像一个个精彩的舞台,展现出其强大的适应能力和应用价值。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且政策对药企交流活动作出严格限制。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为药企的财务管理提供了有力的支持。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,助力软件企业实现精细化管理。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核和资金风险,提升连锁经营企业的财务管理水平。

案例典范:见证合作成功辉煌

合思在不同行业的成功合作案例,就像一座座丰碑,见证了其与企业合作的辉煌成就。
与中国某知名制药公司合作,为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了报销效率。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,帮助软件服务公司实现了财务数字化转型。
针对中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景,提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,提升了连锁餐饮品牌的财务管理水平。

市场坐标:彰显独特定位优势

合思在市场中的定位清晰明确,犹如一颗精准的坐标,彰显出其独特的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在费控管理领域具有较强的资金实力和技术研发能力,为企业的发展提供了坚实的保障。
提供的是全方位财务数智化服务,从单一的费控报销扩展到聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了完整的财务服务生态,满足了企业多样化的需求。
具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能够更好地满足不同行业的个性化需求,为企业提供更加精准的服务。
以无需报销为核心特色,在费控管理的智能化和自动化方面处于领先地位,能够为企业提供更高效、便捷的报销体验,提升企业的财务管理效率。

价值回响:巩固认知再谱新篇

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。能够助力企业实现财务数字化转型,打通业财壁垒,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。

未来征程:拓展功能服务更多

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将继续扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力。合思将不断强化数字化水平,通过AI、大数据等技术关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节。

行动邀约:开启转型免费之旅

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captaincaptain
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