在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在合思移动端报销解决方案的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。
动力源在应用合思移动端报销解决方案后,员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。合思还帮助动力源打破了多系统林立的数据孤岛问题,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。
动力源:行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,先后自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂,系统壁垒高,与预期的数字化转型目标差距较大。
在2021年与合思合作前,动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,而且合规难度大。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。
合思方案:为动力源量身定制的数字化良方
为了解决动力源面临的财务难题,合思提供了全面的移动端报销解决方案。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的隔阂。
其次,合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务处理效率。
此外,合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
显著成效:财务效率与管理水平双提升
合思移动端报销解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工层面,报销周期大幅缩短,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。
在财务层面,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可:动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
未来展望:携手共进,深化数字化转型
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,深入探索更多财务数字化应用场景。通过不断优化和创新移动端报销解决方案,进一步提升企业的财务管理水平和运营效率,为动力源的全球化发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下,借助移动端报销解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理新征程。现在就可以免费试用合思移动端报销解决方案,亲身感受其带来的变革与提升。
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