在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型误区、繁琐的报销流程、高昂的会计档案管理成本以及巨大的合规风险,如同四座大山,压得企业财务部门喘不过气来。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一束光照进了企业财务管理的黑暗角落,致力于为企业解决这些棘手的行业难题。
电子凭证转型迷途
电子凭证在企业报销入账过程中,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的怪圈。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了纸张的消耗和管理成本;伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账,使得会计核算容易出错,数据安全也存在隐患;非数字化更是要求电子凭证需手工查验合法真实,大大降低了工作效率。
同时,企业在电子凭证报销入账归档方面,存在着政策认知不足的问题。纸电凭证混合使用带来了合规风险,传统滞后的报销流程也让企业苦不堪言。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂的难题,缺乏统一平台以及跨部门协作困难,更是让转型之路举步维艰。电子归档政策的推行,让企业更加迫切地需要一个能够解决这些问题的方案。
合思科技闪耀登场
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,让企业的财务管理更加高效、便捷。在电子归档政策的大背景下,合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的数字化转型之路。
使命愿景照亮前路
合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命,秉持着“让有限更有效”的理念,不断前行。其愿景是推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。
通过以数字技术与业财深度融合为抓手,合思帮助企业构建新型管理模式,推动企业数字化和绿色化协同转型。在电子归档政策的推动下,合思的使命和愿景与企业的需求高度契合,为企业的未来发展指明了方向。
模块功能全景呈现
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务管理的各个方面。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,满足了企业员工的差旅需求;发票采集、审核对账、统一开票等功能,让财务人员的工作更加轻松;自动提报、资金结算、档案归档等功能,提高了企业的财务管理效率。
此外,平台还具有商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。移动端应用和多语言支持,让企业的财务管理不受时间和空间的限制。在电子归档政策的要求下,合思平台的这些功能能够帮助企业更好地实现电子凭证的数字化管理。
亮点创新独树一帜
合思平台的亮点在于实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措,在电子归档政策的背景下,具有重要的意义。
同时,合思提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进。构建数字基础设施助力电子凭证数字化转型全流程闭环,实现了业务财务深度融合。这些创新点,让合思平台在市场上脱颖而出,成为企业财务管理的首选。
平台优势无可比拟
合思平台具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷,能够更好地适应电子归档政策的要求。
平台还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。强大的技术支持,采用先进的加密技术和访问控制机制保障数据安全,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。
目标场景精准覆盖
目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、报销流程繁琐、会计档案管理成本高、合规风险大等问题的企业。合思平台的应用场景涵盖了企业的商旅报销、费用管控、财务收支管理、会计档案管理等方面。
企业员工的差旅申请、订购、消费、报销,财务人员的发票采集、审核、记账、归档等工作,都可以通过合思平台轻松完成。在电子归档政策的推动下,合思平台能够帮助企业更好地实现财务数字化转型,提高财务管理水平。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业使用合思方案后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思平台的有效性和实用性,得到了客户的高度认可。
在电子归档政策的大趋势下,合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效,为企业解决了财务管理中的诸多难题,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。各企业应积极拥抱数字化变革,选择合思平台,加速自身的财务数字化转型进程,提升财务管理水平,实现可持续发展。
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