在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。企业在电子会计档案管理领域面临着重重挑战，传统的档案管理模式在新时代显得捉襟见肘。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星应运而生，为企业应对数字化凭证时代的财务档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点剖析：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代，高达90%的企业都在档案管理的迷宫中徘徊。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以分析利用的困境。纸质档案就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。财务人员则需要手动整理海量的档案数据，日复一日重复着枯燥繁复的工作，工作效率低下。业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的手续让人疲惫不堪。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重问题。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般，存储空间的需求也越来越大；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却极低；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，使得企业面临着巨大的合规风险。
合思档案：电子会计档案管理的先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理服务，彻底解决了企业内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张和整理成本，让企业在档案管理上不再花费过多的金钱和精力；提升检索效率，让企业在海量的数据中能够快速找到所需的信息；保障管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。
使命与愿景：助力企业数智化腾飞
合思档案有着远大的使命和愿景。它致力于成为管理与服务融合的典范，不仅仅是做一款电子档案管理产品，更像是企业的合作伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业实现数智化转型，沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。合思档案就像一艘领航的巨轮，带领企业驶向数智化的蓝海。
模块功能大观：全生命周期管理的智慧之选
合思档案拥有多个功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。它还提供实物备查解决方案和数电票解决方案，同时具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等，实现了电子会计档案全生命周期管理。
从智能采集开始，就像一位敏锐的猎手，精准地捕捉每一份数据。预归档服务则为数据的整理和分类提供了便利，基础管理环节确保了数据的准确性和安全性。档案服务环节则让企业能够轻松地调阅和使用档案，实现了数据的价值最大化。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理
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大数据解决方案：数据海洋中的导航仪
合思档案的大数据解决方案犹如一位超级魔法师，能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它深入多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。在这个数据爆炸的时代，它就像一盏明灯，为企业在数据的海洋中指引方向。 -
档案扩展解决方案：拓展档案管理的无限可能
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。就像一个神奇的百宝箱，能够实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活地定制档案管理方案，让档案管理更加个性化。 -
证据链完整性解决方案：财务合规的守护者
从财务视角进行档案证据链完整性检测，通过可视化规则引擎提供多种档案匹配组装能力，保障财务合规。它就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的财务安全。在合规要求日益严格的今天，它为企业提供了坚实的保障。 -
共享调阅解决方案：满足精细查阅需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多种查询和浏览方式，便于查找完整业务链数据。就像一个高效的图书馆管理员，能够快速准确地为企业找到所需的档案，让企业在信息的海洋中畅游无阻。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理的专家
提供数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。它就像一个全能的助手，帮助企业轻松应对数电票带来的挑战，实现数电票管理的高效化和规范化。
产品优势凸显：企业数字化转型的坚实后盾
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广泛连接的能力：数据采集的桥梁
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一座桥梁，将企业各个系统的数据连接在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过整合数据，为企业提供更加全面、准确的信息支持。 -
100%自动归档：高效管理的利器
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一个不知疲倦的机器人，能够快速、准确地完成档案的归档工作，提高工作效率，减少人为错误。 -
符合国家政策要求：合规管理的保障
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，拥有自主研发工具包，能满足数电票管理的特殊性要求。在合规为王的时代，它为企业提供了合规管理的保障，让企业能够放心地进行数字化转型。 -
灵活承接、持续迭代的能力：适应变化的强者
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在这个快速变化的时代，它就像一个灵活的变色龙，能够根据市场的需求和政策的变化，及时调整自身的功能和服务，为企业提供持续的支持。
目标用户与应用场景：多角色受益的数字化方案
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CEO/高管：决策数智化的助推器
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。助力企业决策数智化，降本增效。它就像一位得力的参谋，为企业的高层决策提供有力的支持。 -
归档员/财务：工作效率的提升神器
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源。轻松完成档案管理，提高档案利用效率。它就像一个贴心的助手，让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去做更有价值的事情。 -
外部审计：审计工作的高效助手
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。它就像一个高效的审计工具，让审计工作更加便捷、高效。
成功案例见证：众多企业的明智之选
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位数量增长、作业人员合理增加和凭证自动化率提升。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星，照亮了企业数字化转型的道路。
在电子资料存档最佳实践的道路上，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已成为众多企业解决档案管理难题的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您也想体验电子资料存档的最佳实践，不妨选择合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代。现在就可以免费试用合思档案，快来联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），共同迈向更高效、合规、绿色的档案管理之路。
