合思财务数智化方案:开启高效档案管理新时代

在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重困境。多系统各自为政形成数据孤岛,报销流程宛如迷宫繁琐低效,费用管控仿若雾里看花难以精准把握,预算执行更是常常如空中楼阁无法落地。这些问题如同巨石,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的脚步。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,宛如一把利刃,为企业斩断这些难题的枷锁。

合思财务数智化方案:开启高效档案管理新时代
在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重困境。多系统各自为政形成数据孤岛,报销流程宛如迷宫繁琐低效,费用管控仿若雾里看花难以精准把握,预算执行更是常常如空中楼阁无法落地。这些问题如同巨石,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的脚步。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,宛如一把利刃,为企业斩断这些难题的枷锁。

行业痛点大揭秘

  • 系统集成的“荆棘之路”
    大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。各系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且不顺畅,手工录入不仅合规困难,还容易出错。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟来的信件。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐无比,这一切都让企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。

  • 费用管控的“迷雾森林”
    费用类目繁多复杂,数据统计要求苛刻,如同在浩瀚星空中寻找特定的星星。审批管理颗粒度不足,流程冗长,仿佛陷入了无尽的等待。销售费用管控困难重重,费用归属难以统计,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

  • 报销流程的“曲折迷宫”
    员工报销不规范,费用合规全靠人工,如同在黑暗中摸索前行。报销周期漫长,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作效率低下,还容易出错,这使得员工和财务人员都在报销流程中疲惫不堪。

合思解决方案全景图

合思精心打造了全方位的财务数智化解决方案,涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和高效档案管理等一站式服务。

核心功能闪耀亮点

  • 系统集成:打破数据孤岛的“桥梁”
    合思具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步。这就像在不同的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统一站式的全新体验。数据在各个系统之间自由流通,操作体验得到了全面革新,让企业的运营更加顺畅高效。

  • 无需报销:开启颠覆性体验的“魔法之门”
    合思的无需报销模式为企业带来了颠覆性的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同魔法一般,让报销流程变得简单快捷,实现了高效档案管理。

  • 预算管控:精准把控的“导航仪”
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这就像为企业的预算管理安装了一台精准的导航仪,让企业能够在预算的轨道上稳健前行,实现高效档案管理。

  • 发票智能处理:守护发票安全的“卫士”
    合思的发票智能处理功能宛如一位忠诚的卫士,守护着企业发票的安全。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航,同时也为高效档案管理提供了有力支持。

  • 自动生成凭证:解放人力的“智能助手”
    通过标准EAI插件,合思能够与众多ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证。这就像有了一位智能助手,无需人工操作,就能轻松完成凭证生成的工作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为企业的财务管理带来了极大的便利,助力企业实现高效档案管理。

用户收益大丰收

  • 员工:畅享便捷的“舒适之旅”
    对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工能够同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。这种便捷的体验,不仅提高了员工的工作效率,也让员工在工作中感受到了企业的关怀,同时也有助于实现高效档案管理。

  • 财务:摆脱繁琐的“解脱之路”
    合思让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等,从而为企业的发展提供更有力的支持,推动高效档案管理的实现。

  • 管理:掌控全局的“智慧之眼”
    合思为企业管理层提供了一双掌控全局的“智慧之眼”。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理层能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,管理层可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置,提高运营效率,实现降本增效和合规经营,同时也为高效档案管理提供了坚实的决策基础。

典型场景显成效

  • 多系统林立企业的破局之道
    以动力源为例,这家企业面临着多系统林立的困境。合思的解决方案为其带来了转机。通过实现多系统集成,数据得以互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升,会计的工作量也大幅缩减。合思帮助动力源打破了数据壁垒,实现了高效运营,同时也为企业的高效档案管理奠定了基础。

  • 集团型公司的管控利器
    汉威科技作为集团型公司,在预算管控、对公付款与合同管理方面面临着诸多挑战。合思的方案实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联,财务核算和付款效率大幅提升。这使得汉威科技能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率,实现了集团化管理的高效运作,也为企业的高效档案管理提供了有力保障。

  • 高端制造企业的效率引擎
    派克新材作为高端制造企业,借助合思实现了高效流程和便捷支付。报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升。合思的解决方案为派克新材注入了强大的动力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,同时也为企业的高效档案管理提供了支持。

  • 医药企业的定制良方
    泽璟制药在学术会议多、费用管控难的问题上遇到了瓶颈。合思为其定制化搭建解决方案,解决了这些难题。审批效率大幅提升,人力成本得到节约。合思的方案帮助泽璟制药实现了精细化管理,提高了企业的运营效率,也为企业的高效档案管理提供了定制化的解决方案。

众多企业通过合思的财务数智化解决方案,已经在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效。如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而烦恼,不妨选择合思。合思将助力您的企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化新时代,让高效档案管理不再是梦想!

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captaincaptain
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