在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。如何实现降本增效、精细化管理，是众多企业面临的重要挑战。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思专业的财务数字化解决方案助力下，成功突破发展瓶颈，为我们提供了一个优秀的范例。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的技术和可靠的产品，赢得了众多知名企业的青睐。其产品广泛应用于国家重点项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型困境：传统费用控制体系的痛点
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统的费用控制体系逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。多系统操作体验差，合规难度大，系统割裂使得数据分散且滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，这进一步加剧了流程的繁复程度，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思方案：一站式费用控制体系革新
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案挺身而出。合思为动力源量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合费用控制体系。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了基础数据和业务数据的顺畅流通。无需报销功能更是一大亮点，员工在因公消费时无需垫资、免开票，财务可以统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成归档，大大提高了报销效率。同时，合思的系统连接能力强大，通过Open API和自定义流程引擎技术，可以轻松对接第三方系统，为企业提供了更加灵活的解决方案。
实施之路：费用控制体系的落地与优化
为了确保合思的财务数字化解决方案能够在动力源顺利实施，合思团队采取了一系列有效的措施。首先，将动力源的HR系统和BPM系统中的数据与合思费控进行同步对接，确保基础数据和业务数据的流通。这一步骤为后续的系统使用和管理奠定了坚实的基础。然后，对员工和财务人员进行系统使用培训，让他们熟悉新的操作流程。在培训过程中，合思团队耐心细致地解答员工的疑问，确保每一位员工都能够熟练掌握系统的使用方法。在使用过程中，合思团队不断根据企业的实际需求和反馈进行优化调整。他们深入了解动力源的业务特点和管理需求，对系统进行个性化定制，使费用控制体系更加贴合企业的实际情况。
显著成效：费用控制体系带来的变革
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，这大大提高了员工的工作满意度。财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理者能够实时掌握企业经营数据，实现全程管控，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：对费用控制体系的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思费用控制体系的信任和认可，也为其他企业选择合思提供了有力的参考。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与动力源类似的财务数字化难题。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将为您提供专业的费用控制体系解决方案，助力企业突破发展瓶颈。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务管理的新篇章。
