在数字时代的浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势，而会计档案信息化管理更是其中的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在这一转型浪潮中乘风破浪，实现降本增效。
行业痛点洞察：会计档案管理的困局
当前企业在电子凭证管理和报销入账流程中，会计档案信息化管理存在诸多痛点。电子凭证陷入逆数字化、伪数字化和非数字化误区。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅增加了人力成本，还降低了工作效率，与会计档案信息化管理的要求背道而驰。
纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。企业报销入账流程滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重阻碍了会计档案信息化管理的进程。
合思风采：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在会计档案信息化管理领域展现出强大的实力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的会计档案信息化管理提供了坚实的保障。
使命愿景：会计档案信息化管理的领航灯塔
合思的使命是帮助企业实现财务数智化转型。通过提供高效、便捷的财务解决方案，降低企业运行成本，提高财务管理效率，推动企业数字化和绿色化协同转型，让有限更有效。在会计档案信息化管理方面，合思致力于打破传统管理模式的束缚，实现会计档案的数字化、智能化管理。
合思的愿景是成为财务数智化领域的领导者，引领行业发展，为企业创造更大价值。在会计档案信息化管理的道路上，合思将不断探索创新，为企业提供更加优质的产品和服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
功能大观：会计档案信息化管理的强大利器
合思财务收支管理平台具有丰富的功能模块，为会计档案信息化管理提供了全方位的支持。差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅申请的数字化管理，为会计档案信息化管理提供了准确的数据来源。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费模块通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，审核对账模块系统对接银行账户，实时同步资金流水。这些功能模块相互协作，实现了企业财务收支的数字化管理，为会计档案信息化管理奠定了坚实的基础。
统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，自动提报模块定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算模块快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，真正实现了会计档案的信息化管理。
商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表，自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。总额受控模块设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定模块系统能够快速响应并提供取消或更改行程的解决方案。AI辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，进一步提升了会计档案信息化管理的水平。
亮点创新：会计档案信息化管理的变革引擎
合思平台的亮点与创新体现在多个方面，为会计档案信息化管理带来了新的变革。电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，节约存储成本，推动企业在会计档案信息化管理方面的数字化转型。
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销，大大提高了会计档案信息化管理的效率。
合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，为会计档案信息化管理提供了更加完善的业务支撑。
优势凸显：会计档案信息化管理的可靠保障
合思平台具有多方面优势，为会计档案信息化管理提供了可靠的保障。在技术上，合思拥有先进的数字基础设施，能够实现电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换，确保了会计档案信息化管理的数据准确性和安全性。
在服务上，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供全方位的服务保障，及时解决企业在会计档案信息化管理过程中遇到的问题。
在经验上，合思有众多成功案例。某国民经典零食品牌、某知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等企业应用合思解决方案后取得了显著的数字化成效，包括节约成本、提高效率、提升管理效能等。这些成功案例充分证明了合思在会计档案信息化管理方面的实力和可靠性。
目标场景：会计档案信息化管理的广泛应用
合思平台的目标用户主要为企事业单位，涵盖不同行业和规模的企业。其应用场景广泛，在会计档案信息化管理方面发挥着重要作用。在企业的差旅管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资和报销。这不仅提高了员工的工作效率，还为会计档案信息化管理提供了完整的差旅数据。
在财务核算方面，平台能够自动记账、对账，提高财务工作效率，确保会计档案信息化管理的准确性。在会计档案管理上，合思平台实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，真正做到了会计档案的信息化管理。
成功见证：会计档案信息化管理的卓越成效
多个企业应用合思解决方案取得了显著成效，在会计档案信息化管理方面表现出色。某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。这一成效不仅为企业节省了成本，还提高了财务管理的效率和水平。
某知名头部数字阅读品牌实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些企业对合思的产品和服务给予了高度认可，认为其有效解决了企业的财务痛点，提升了管理效率和效益，为会计档案信息化管理树立了榜样。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的产品和解决方案，为企业的会计档案信息化管理提供了有力的支持。无论是应对行业痛点、提升财务管理效率，还是实现企业数字化和绿色化协同转型，合思都展现出了强大的实力。如果您也想体验会计档案信息化管理带来的便利和高效，不妨免费试用合思财务收支管理平台，与合思携手共创美好未来。
