在当今复杂多变的商业环境中，企业的商旅及费控管理正处于一个充满挑战与机遇的关键节点。疫情退潮之后，企业差旅业务如雨后春笋般呈现出井喷式增长，然而，与之相伴的是成本上升、效率低下等一系列棘手问题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借对市场情况的深入研究与分析，为企业量身打造了全面的商旅及费控解决方案，积极推动发票电子化转型，助力企业在新时代实现高效运营。
市场形势：差旅消费的复苏与挑战
2023年1 – 7月，差旅市场展现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速居高不下，飞机、酒店等业务的消费金额同比增速均超过160%。
然而，在商旅消费规模井喷的背后，消费价格也明显上涨。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管如此，交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。这一市场形势既反映出差旅市场的活力，也凸显了企业在差旅成本控制方面面临的巨大压力，而发票电子化转型能够在一定程度上帮助企业应对这些挑战。
痛点分析：成本、效率与管控的难题
- 成本高企
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业的成本控制风险愈发突出。发票电子化转型可以通过精准的数据分析，帮助企业更好地控制成本。 - 效率低下
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题反馈占比合计达54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致诸多痛点普遍存在。发票电子化转型能够实现发票的自动处理和校验，大大提高工作效率。 - 管控困难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。例如，事前管控不足、数据整合困难等问题较为突出。在业务场景中，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险也日益凸显。发票电子化转型有助于企业加强管控力度，降低合规风险。
解决方案整体策略概述：数字化引领变革
合思以数字化、智能化为核心驱动力，致力于构建广泛连接的生态系统。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票电子化转型是这一整体策略的重要组成部分，它能够促进企业财务流程的数字化升级，提高运营效率。
核心模块：精细管理的关键支柱
- 预算管控精准发力
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精确的预算管控，企业能够更好地规划和控制差旅成本，发票电子化转型为预算管控提供了更精准的数据支持。 - 消费标准自动把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费符合既定标准。这一功能有效避免了不必要的消费，降低了企业成本。发票电子化转型使得消费标准的自动控制更加便捷和准确。 - 精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。发票电子化转型有助于企业更好地实施精益消费策略，实现成本的有效控制。 - 数智化建设提效
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，提高了工作效率，降低了运营成本。同时，通过BI分析挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。发票电子化转型是企业数智化建设的重要一环，能够推动财务流程的自动化和智能化。
竞争优势：独特价值铸就领先地位
- 广泛连接的生态优势
合思与众多企业建立了合作关系，构建了广泛连接的生态系统。这一生态系统为企业提供了丰富的资源和服务，使企业能够在一个平台上满足多样化的需求。发票电子化转型在这样的生态系统中能够实现更高效的流转和应用。 - 双轮驱动的模式创新
合思结合数字化技术和服务模式创新，为企业提供定制化解决方案。这种双轮驱动的模式能够更好地适应不同企业的需求，帮助企业解决实际问题。发票电子化转型是模式创新的重要体现，能够为企业带来全新的财务体验。 - 无需报销的全流程解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打通了全流程，实现了消费免垫资、开票合规、入账自动化。这一解决方案大大提高了财务效率，减轻了员工和财务人员的负担。发票电子化转型是实现这一全流程解决方案的关键，能够确保发票的高效处理和合规管理。
成功案例：实践见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过实现预算预占用、费用标准校验等核心功能，该公司解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。发票电子化转型在这一过程中发挥了重要作用，使得发票处理更加高效、准确。 - 连锁经营上市公司的智慧升级
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。该模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。发票电子化转型为智慧商旅模式的运行提供了有力支持，确保了发票的及时处理和合规管理。 - 企业数字化差旅的成本优化
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨带来的差旅成本和员工情绪问题。通过合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票电子化转型有助于企业更好地管理差旅成本，实现成本的有效控制。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。无论是技术咨询、系统实施还是售后维护，合思都能够为企业提供及时、专业的服务。发票电子化转型过程中，合思的服务体系能够确保企业顺利完成转型，实现财务流程的数字化升级。
在当前复杂的市场环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效的商旅及费控解决方案，发票电子化转型是这一方案的重要亮点。如果您希望体验合思的优质服务，实现企业财务流程的数字化升级，不妨免费试用我们的产品，开启企业商旅及费控管理的新篇章。
