在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着前所未有的变革挑战。尤其是企业采购流程,传统模式已然暴露出效率低下、数据难以连通、合规管理困难重重等诸多问题。企业亟需一场深刻的数字化转型,为自身发展注入新的活力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。
创新方案构建财务新生态
合思以其独特的前瞻性眼光,运用对象会计理念与先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
在企业采购流程中,这个平台实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。通过业财融合,打破了业务与财务之间的壁垒,让企业采购流程更加顺畅、高效。
核心功能铸就竞争优势
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无需报销分级开启数字化之旅
合思提供了L1 – L5不同级别的无需报销分级标准。这就好比给企业采购流程提供了一个清晰的数字化地图,帮助企业精准定位自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,逐步实现消费即合规,采购即报销的理想状态。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得以解放,创造力也能得到充分释放。 -
全场景覆盖打造聚合消费生态
合思的解决方案涵盖了丰富的消费场景和业务场景。在消费场景方面,包括机场、火车出行,用车用餐,以及企业购等;在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同等。通过这种全场景覆盖,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。企业采购流程可以在这个生态中无缝衔接,各个环节都能得到有效的管理和控制。 -
多平台连接打破信息孤岛
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。这就像是搭建了一座信息桥梁,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了数据的连通。在企业采购流程中,数据可以在各个平台之间实时共享,为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。 -
各产品线优势彰显专业实力
合思旗下的各产品线在企业采购流程中都发挥着重要的作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,从采购申请到费用报销,每一个环节都能得到有效的监控和管理。通过合思费控,企业可以降低成本、提高效率,确保采购流程的合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。在企业采购流程中,尤其是涉及到差旅相关的采购,合思商城可以为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节约成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在企业采购流程中,会产生大量的会计档案,如采购发票、合同等。合思档案可以实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业的管理成本。
收支管理拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户。它解决了三流合一难题,为企业采购流程提供了实时收支一体解决方案。企业可以更加清晰地掌握采购资金的流向,确保资金的安全和合理使用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了智能化成本预算管控,在企业采购流程中,能够帮助企业更好地控制采购成本,确保采购资金的合理支出。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它完成了“四票匹配”,在企业采购流程中,涉及到销售环节的收款和对账,合思收款可以提供高效、准确的管理,确保企业的资金回笼。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它可以对企业采购流程中的各项数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。企业可以根据分析结果,优化采购策略,提高采购效率。
应用场景与案例见证价值
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不同角色的价值赋能
合思的解决方案为企业采购流程中的不同角色提供了不同的价值。
对于老板来说,合思助力企业降本增效、辅助经营决策。通过合思的数字化解决方案,老板可以实时了解企业采购流程的各项数据,掌握采购成本的动态变化。在企业采购流程中,能够及时发现问题并采取措施,实现成本的有效控制。同时,合思BI提供的数据分析报告,为老板的经营决策提供了有力的支持,帮助老板做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,合思释放了他们的压力,实现了智能管理。在传统的企业采购流程中,财务人员需要处理大量的报销单据和会计档案,工作繁琐且容易出错。合思的解决方案实现了自动化的报销流程和电子会计档案管理,财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,提高工作效率和质量。
对于员工来说,合思让他们省事省心。在企业采购流程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。消费即合规,采购即报销,员工可以更加专注于工作,提高工作效率。 -
客户案例展示成效
合思在不同行业都有成功的应用案例。动力源通过采用合思的解决方案,在企业采购流程中实现了300%的效率提升,同时节约了50%的人员成本。这使得动力源在市场竞争中占据了更有利的地位。
徐福记在企业采购流程中,通过合思商城实现了企业差旅费用节约35%。合思商城的同屏比价功能,让徐福记在差旅采购中能够选择最优质、最经济的供应商,降低了采购成本。
中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等企业也都在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。这些案例充分展示了合思在不同行业的应用效果,证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的竞争力。
在当前经济环境下,企业的每一份资源都显得尤为珍贵。如果您的企业也希望在企业采购流程的数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业采购流程数字化新征程。