在数字化浪潮的强劲推动下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。而在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业对更灵活、更高效的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。
费控管理平台在企业财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色。企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。目前,费控报销领域的头部厂商已迈入“无需报销”时代。合思作为行业的重要参与者,其推出的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思的平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思平台:解锁费控管理新境界
费控分级:开启不同阶段的能力提升之旅
合思平台支持企业费控管理从L1到L5不同阶段的能力提升。在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这不仅提升了员工的报销体验,还让预算及消费标准在订购时能够实时预警或控制。电子凭证可自动归档,报表能实时呈现费用数据,为企业的差旅预算审核提供了更精准的依据。
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率大幅提升。系统自动化能力增强,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,能够为企业的差旅预算审核等业务决策提供有力支持。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化输出预算,提供消费风险预警等,为差旅预算审核提供了更智能、更全面的保障。
数据赋能:重塑业财一体化价值
合思平台注重数据赋能,通过合理运用业务与财务数据,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。平台可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在差旅预算审核方面,数据赋能能够让企业更精准地掌握费用支出情况,提前发现潜在风险,做出更科学的决策。
合思优势:对比传统与同类平台脱颖而出
告别传统报销痛点
与传统L1手工报销方式相比,合思平台具有显著优势。传统手工报销存在预算管控环节缺失、员工垫资消费、报销流程冗长复杂等问题,不仅降低了报销效率,还消耗了大量企业资源,给各方带来了不舒适的报销体验。而合思平台通过自动化流程和智能管控,避免了这些问题,提高了差旅预算审核的效率和准确性。
解决电子化报销难题
与L2电子化报销阶段相比,合思平台解决了企业及员工与零散供应商对接的问题。传统电子化报销中,同一消费项目可能对应不同的非标价格与服务,人工检查发票繁琐,财务获取信息滞后。合思平台实现了更高效的费控管理,在差旅预算审核方面能够及时、准确地获取费用信息,进行有效管控。
广泛连接的生态优势
与其他同类平台相比,合思具有广泛连接的生态,能够与更多的供应商、系统进行对接。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛连接的生态为企业提供了更全面的财务数智化服务,在差旅预算审核中能够整合多方面的数据,进行更全面的分析和决策。
“无需报销”解决方案的独特魅力
合思平台的“无需报销”解决方案具有明显优势,能够实现全链路的自动化报销,减少人工干预,降低企业成本,提高财务管理的精准性和效率。在差旅预算审核过程中,无需报销的模式让费用管控更加及时、准确,避免了传统报销方式可能出现的漏洞和延误。
合思应用:多行业绽放光彩
医药行业:合规与效率的完美结合
在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思(易快报)解决方案。公司定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案解决了医药行业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在差旅预算审核方面也更加精准、高效。
软件行业:定制化费控提升协同效率
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在差旅预算审核方面,定制化的功能能够更好地满足软件行业的特点和需求。
连锁经营行业:降低风险,提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅预算审核方面,这种集中管理的模式能够更好地控制费用支出,确保预算的合理执行。
合思展望:引领财务数字化未来
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它通过提供全方位的财务数智化服务,满足了企业不同阶段的费控管理需求,为差旅预算审核等财务管理工作提供了强大的支持。
未来,合思平台将进一步扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景报销能力、与更多系统和供应商对接、提升商城平台化属性、发展金融能力等,助力企业商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,合思平台将推动企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,为企业带来更大的价值。
随着行业竞争格局的演变,头部厂商的优势愈发明显。合思作为头部厂商之一,有望在激烈的角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅预算审核等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/