在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。在这个变革的时代，企业财务档案管理遭遇了重重挑战，传统的管理方式犹如老旧的马车，难以适应数字化的高速赛道。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面且高效的解决方案，尤其在无纸化发票管理方面表现卓越。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手难题。
企业高管如同在茫茫大海中掌舵的船长，却被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题束缚了手脚。纸质档案的存储、运输、保管等环节都需要耗费大量的人力、物力和财力，就像无底洞一般吞噬着企业的资源。而且，海量的数据如同散落在沙滩上的珍珠，难以串连起来进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则像是被繁重工作压弯了腰的挑夫，被大量档案数据整理工作折磨得疲惫不堪。他们每天需要花费大量的时间和精力对各种票据、凭证进行分类、整理、装订，工作效率极其低下。繁琐的手工操作不仅容易出错，还使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务人员在报销流程中也如同陷入了迷宫，遭遇着繁琐的纸质票据留存和上交问题。每一次报销都需要收集、粘贴大量的纸质发票，不仅麻烦，还容易丢失。而且，在提交报销申请后，还需要等待漫长的审批流程，严重影响了工作的积极性和效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，就像一座沉重的大山压在企业的身上。手工装册归档工作量大，数据利用低效，使得企业在无形之中浪费了大量的资源。电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，更是让企业面临着巨大的合规风险，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。
合思档案全方位解决方案
合思档案犹如一位智慧的魔法师，为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，特别是在无纸化发票管理方面有着独特的优势。
它能够广泛连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将各个系统的数据进行整合和打通。通过自动归档功能，企业无需再进行繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。而且，合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的业务需求。
六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些解决方案就像六把金钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门。无论是档案的扩展、证据链的完整性保障，还是共享调阅、数电票处理等方面，合思档案都能提供专业、高效的解决方案。
合思档案核心功能亮点
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多源采集灵活高效
合思档案在数据采集方面展现出了强大的实力，就像一个超级数据收集器，能够从多个源头灵活采集数据，为无纸化发票管理提供了坚实的基础。
它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像一条高速通道，能够让企业的业财系统与合思档案系统快速连接起来。预制系统连接器可以自动获取业财系统数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率。同时，它还支持自定义数据采集方案，企业可以根据自身的需求进行个性化设置，满足不同业务场景的要求。
除了自动采集，合思档案还支持手动采集和自主补录。例如，它可以对单张PDF大文件进行智能切割，就像一位技艺精湛的裁缝，将大文件裁剪成合适的小块。还提供自定义Excel导入模板，方便企业将其他系统中的数据导入到合思档案系统中。 -
智能制档精准高效
智能制档是合思档案的一大核心亮点，它就像一位智能管家，能够精准、高效地完成会计档案的关联和匹配工作。
通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。企业可以根据自身的业务规则进行设置，系统会自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少了大量的人工匹配工作量。财务人员就像拥有了一个得力的助手，无需再为繁琐的凭证匹配工作而烦恼。
同时，合思档案提供字段映射功能，方便财务人员查询和分析。它就像一个智能索引，能够快速定位到所需的信息。而且，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理规范有序
合思档案在档案管理方面做到了规范有序，就像一位严谨的档案管理员，对每一份档案都进行精心的管理和维护。
它支持权限管理，企业可以自定义创建用户角色，隔离各核算账套数据权限。就像为不同的房间设置了不同的钥匙，只有拥有相应权限的人员才能访问和操作相关数据，保障了数据的安全性。
档案目录可灵活扩展，企业可以根据自身的需求进行自定义分类和字段维护。它就像一个可伸缩的书架，能够根据档案的数量和种类进行灵活调整。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得档案管理更加标准化和规范化。 -
档案应用便捷高效
合思档案在档案应用方面提供了便捷高效的服务，就像一个多功能的档案库，能够满足企业不同的使用需求。
它支持多维检索，企业可以按凭证维度、业务维度等自定义查询。就像一个智能搜索引擎，能够快速找到所需的档案信息。实现一站式预览和穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查效果。财务人员可以通过一次操作，查看相关的所有凭证和票据信息，大大提高了工作效率。
此外，合思档案还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。企业可以与外部系统进行数据交互，实现档案的共享和利用。可视化盘点功能可以让企业直观地了解档案的存储情况，档案借阅服务则方便了企业内部人员对档案的使用。
合思档案带来用户收益
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显著降本增效
合思档案在无纸化发票管理方面能够帮助企业实现显著的降本增效。它节约了纸张成本和整理成本，企业无需再购买大量的纸张和装订材料，也无需花费大量的人力进行手工整理。同时，它提升了检索效率，企业可以通过系统快速找到所需的档案信息，无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，让企业在当前经济环境下更好地控制成本。 -
完善电子会计档案管理
合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一条纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现了数据的共享和流通。通过无纸化发票管理，企业可以更好地管理电子会计档案，提高财务管理的效率和水平。 -
激活档案数据价值
合思档案让企业的档案数据真正“活起来”。它能够帮助企业真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。 -
实现资源重组优化
合思档案能够实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一位优秀的资源调配师，对企业的资源进行合理的重组和优化。通过无纸化发票管理，企业可以提高业务流程的透明度和效率，实现资源的最优配置。
合思档案典型应用场景
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助力CEO/高管决策
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的战略顾问，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在无纸化发票管理的基础上，企业可以更好地控制成本，实现绿色低碳运营。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以了解企业的财务状况和业务运营情况，做出更加明智的决策。 -
解放归档员/财务人员
对于归档员/财务人员来说，合思档案就像一位贴心的助手，能够提高他们的工作效率，告别重复低价值工作。在无纸化发票管理的过程中，他们无需再进行繁琐的纸质票据整理和装订工作，实现了档案数据同源，轻松完成档案管理。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
优化外部审计流程
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。通过无纸化发票管理，企业的发票数据可以实时上传到系统中，审计人员可以通过系统进行一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的沟通成本。这使得审计工作更加高效、便捷，也提高了审计的准确性和可靠性。
合思档案客户成功案例
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年单据量2.6亿企业突破困境
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案的无纸化发票管理解决方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务人员不再为繁琐的手工操作而烦恼，工作效率得到了极大的提升。 -
集团型企业标准化落地
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为其提供了全面的解决方案，通过无纸化发票管理，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。集团内各个子公司的档案管理实现了统一，数据更加规范和准确。 -
多系统企业数据整合
一家多系统企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过无纸化发票管理，该企业预估节省总体成本30W +/年。企业的数据得到了有效的整合和利用，业务流程更加顺畅。 -
K12民办教育集团效率提升
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案为其打造了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过无纸化发票管理，学校的财务人员可以更加轻松地管理发票和档案，为学校的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的实践经验，能有效帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型，尤其在无纸化发票管理方面优势显著。如果您的企业也面临着档案管理方面的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，让合思档案助力您的企业开启高效档案管理新篇章。
