在企业财务管理的领域中，差旅合规及审批策略是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，在差旅合规及审批策略方面取得了显著成效，实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的极大提升以及会计工作量的有效缩减。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先驱面临挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，它聚焦多板块业务，拥有众多客户，产品广泛应用于各个领域。凭借卓越的实力，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业发展的过程中，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间来回切换，浪费了大量时间和精力。手工录入导致合规性难以保证，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在差旅合规及审批策略方面，传统模式难以满足企业日益增长的需求。
系统集成：搭建数据互通桥梁
为了解决动力源面临的问题，合思提出了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，这样一来，员工信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的报销和审批提供了可靠的依据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够在不同系统间顺畅流通，提高了数据的准确性和及时性。
这种系统集成的方式，为差旅合规及审批策略的实施提供了有力的支持。通过数据的互通，审批人员能够更全面地了解员工的差旅情况，确保审批的准确性和合规性。例如，在审批过程中，可以根据员工的岗位、出差地点等信息，快速判断差旅费用是否合理，从而提高审批效率，保障差旅合规。
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的产品应用为动力源带来了颠覆性的改变。无需报销模式彻底重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务管理的效率。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得动力源能够根据自身需求灵活定制审批流程，更好地适应差旅合规及审批策略的要求。在差旅申请环节，员工可以根据系统预设的规则填写申请单，系统自动根据差标进行审核，确保申请的合规性。在消费环节，系统实时监控消费情况，一旦超出差标，会及时提醒员工和审批人员，从而有效控制差旅成本。
成效显著：效率与合规双提升
合思财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。效率提升了300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。在管理层面，实现了全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，包括差旅费用的支出情况等，从而进行高效决策。差旅合规及审批策略得到了有效执行，企业的财务管理水平得到了显著提升。
客户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思将结合动力源业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了合思在差旅合规及审批策略方面的专业能力和服务水平。动力源在与合思的合作中，不仅解决了当前的问题，还为未来的发展奠定了坚实的基础。随着企业的不断发展，差旅合规及审批策略也需要不断优化和完善，合思将持续为动力源提供支持。
未来展望：携手共进共创辉煌
动力源将继续与合思合作，进一步结合自身业态和组织变化，借助合思的产品和服务，推动企业在财务数字化和全球化业务方面的发展。在差旅合规及审批策略方面，双方将不断探索创新，优化流程，提高管理水平。
随着市场竞争的加剧，企业对财务管理的要求越来越高。差旅合规及审批策略作为企业财务管理的重要组成部分，对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。动力源的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也希望提升差旅合规及审批策略的水平，实现企业运营效率的提升，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值。让我们一起携手，共同推动企业的发展。在未来的道路上，合思将与更多企业并肩前行，助力企业在差旅合规及审批策略方面取得更大的成功。差旅合规及审批策略的优化，将为企业的发展注入新的动力，带来更多的机遇和挑战。让我们抓住机遇，迎接挑战，共同创造更加美好的未来。
