在2023年疫情的阴霾逐渐退去后，企业的差旅业务宛如久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，商务消费的价格如同脱缰之马不断攀升，企业成本也水涨船高。在业务拓展的星辰大海与成本控制的礁石险滩之间，企业陷入了艰难的抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。在这样的大背景下，高效的费控及差旅管理解决方案成为了企业迫切渴求的“救命稻草”，而数字化票据处理在其中更是扮演着至关重要的角色。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户精心打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在这个体系中，数字化票据处理是核心环节之一。通过先进的技术，合思能够实现票据的快速采集、精准识别和智能处理，大大提高了财务工作的效率。企业在进行商务活动时，产生的大量票据可以通过数字化票据处理功能快速转化为可分析的数据，为企业的决策提供有力支持。合思就像一位贴心的财务管家，助力企业在降本增效的道路上稳步前行，实现合规经营和低碳运营的目标。
核心功能：数字化票据处理的强大引擎
- 预算管控精准出击
在企业的商务消费管理中，预算管控是关键的一环。有相当比例的企业已经意识到预算管控的重要性，纷纷采取行动。其中，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
数字化票据处理在预算管控中发挥着重要作用。它能够实时监控票据的金额和流向，确保每一笔消费都在预算范围内。当消费接近或超出预算时，系统会及时发出预警，让企业管理者能够及时调整策略，避免不必要的成本支出。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划资金，提高资金的使用效率。
- 消费标准自动把控
消费标准的控制对于企业来说至关重要。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。数字化票据处理可以自动识别票据中的消费项目和金额，与预设的消费标准进行比对。如果发现超标情况，系统会自动进行提示或拦截，确保企业的差旅消费始终符合规定。
这种自动控制功能不仅提高了管理效率，还避免了人为因素的干扰，保证了消费标准的严格执行。企业可以根据自身的实际情况灵活调整消费标准，实现个性化的管理。
- 精益消费策略降本增效
精益消费策略是企业降低成本的有效手段。例如“同性同住”、提前预定等策略，能够在不影响员工体验的前提下，帮助企业降低成本。合思商城的“合力省”模式更是独具特色，它在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。
数字化票据处理在精益消费策略中也发挥着重要作用。它可以对消费数据进行深入分析，为企业提供优化消费策略的建议。通过对票据数据的挖掘，企业可以发现潜在的成本节约点，进一步降低成本。
- 数智化能力推动高效运营
合思的数智化能力为企业的高效运营提供了强大的支持。免打印单据量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，合思BI助力企业深化数据分析。
数字化票据处理是数智化能力的重要体现。它能够实现票据的电子化处理，减少纸质票据的使用，提高处理效率。同时，通过对票据数据的分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，做出更加明智的决策。
- 低碳发展践行绿色理念
在当今社会，低碳发展已经成为一种趋势。合思积极响应国家政策要求，推动电子发票、线上支付、电子档案等应用，帮助企业减碳。数字化票据处理在低碳发展中发挥着重要作用。它可以实现票据的电子化存储和传输，减少纸张的使用，降低碳排放。
企业通过采用合思的解决方案，不仅能够降低成本，还能为环境保护做出贡献，实现经济效益和社会效益的双赢。
应用场景：数字化票据处理的实战舞台
- L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销的上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，如同陷入了一场看不到尽头的马拉松；财务人员每天被大量低价值的工作所淹没，无法将精力投入到更有价值的分析和决策中；老板无法实时掌握业务数据，就像在黑暗中摸索前行。
合思的解决方案为这家企业带来了全新的转机。通过数字化票据处理，员工的报销效率得到了极大提升，达到了300%。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。老板能够实时掌握业务数据，做出更加精准的决策。
- 连锁经营上市公司的满意度提升之路
一家连锁经营的上市公司曾经面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与TMC实现资源互补，为这家企业解决了难题。
数字化票据处理在其中发挥了重要作用。它可以实现票据的集中管理和快速处理，提高了财务核算的效率。同时，员工可以更加方便地提交报销申请，满意度得到了极大提升，达到了100%。财务部的投诉率降低了80%，企业的管理更加顺畅。
- 合思商城合力省破解差旅成本难题
疫情放开后，酒店价格上涨，企业的差旅成本管控面临着巨大的挑战。合思商城的“合力省”模式为企业提供了有效的解决方案。
数字化票据处理可以对酒店消费数据进行实时监控和分析，帮助企业了解差旅成本的构成和变化趋势。通过优化消费策略，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业成功地控制了差旅成本，提高了经济效益。
- 流程自动化案例的高效变革
某企业通过实现差旅补贴自动化计算和送审，带来了显著的变化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
数字化票据处理是流程自动化的关键环节。它可以实现票据数据的自动采集和处理，减少人工干预，提高处理效率。企业通过采用这种自动化流程，不仅提高了员工的满意度，还降低了管理成本。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案，尤其是数字化票据处理，为企业提供了切实可行的路径。它就像一把金钥匙，能够帮助企业打开降本增效、可持续发展的大门。
如果您想体验数字化票据处理带来的高效便捷，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业降本增效、可持续发展的新征程。
