在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理问题成为了制约发展的关键因素。本次，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，深入调研差旅市场，探寻合思如何凭借其卓越的解决方案，助力企业有效解决费控及差旅痛点，实现显著的降本增效。
客户简介：高端制造专精特新上市企业
调研差旅市场时，我们聚焦到这样一家客户。它是专精特新领域的上市公司，专注于高端制造行业。企业规模庞大，拥有3000多名员工以及10多家子公司。在行业中，该企业凭借其先进的技术和卓越的产品质量，占据着重要的市场地位。然而，随着企业的不断发展，差旅管理方面的问题逐渐凸显，成为企业进一步提升效率和竞争力的阻碍。
业务背景现状与痛点：差旅管理困境重重
调研差旅市场可以发现，该企业的差旅管理存在诸多亟待解决的问题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验不佳。他们需要在多个系统中进行操作，且系统不支持移动端，这使得员工在外出差时无法便捷地处理报销事宜。同时，个人垫资成为员工的负担，纸质借款申请繁琐，报销时效更是长达2个月之久。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了员工对企业的满意度。
财务部门也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。
而企业老板则无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的时效性和准确性都难以保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。在调研差旅市场的过程中，这些痛点在众多企业中普遍存在，严重影响了企业的运营效率和经济效益。
解决方案：合思打造一站式费控差旅方案
面对该企业的差旅管理痛点，合思经过深入调研差旅市场，为其量身定制了一套涵盖多种产品的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同工作，形成了一个完整的费控及差旅管理体系。该方案具备多项核心功能，如预算预占用功能，能够在费用发生前对预算进行合理规划和控制；费用标准校验功能，确保每一笔费用都符合企业的规定；行程重叠校验功能，避免不必要的费用支出；订单占预算功能，实时监控费用使用情况；差标校验功能，严格把控差旅费用标准；对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务结算流程；自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作；合思BI·差旅分析功能，为企业提供深入的差旅数据分析，帮助企业优化差旅管理策略。
实施过程与步骤：高效落地解决方案
在实施解决方案的过程中，合思充分考虑了企业的实际情况和员工的使用习惯。
员工可以通过移动端进行申请，方便快捷。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费无需垫资开票，且供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买，有效解决了长期出差借款和报销的问题。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统自动完成，大大提高了财务工作的效率和准确性。
同时，企业利用多种差旅数据分析看板，对差旅行为进行深入洞察。通过对数据的分析，企业可以及时发现差旅管理中存在的问题，优化差旅标准，实现精细化管理。在调研差旅市场的过程中，这种高效的实施过程得到了众多企业的认可和借鉴。
取得的成果与效益：显著降本增效
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。企业的费用得到了有效控制，管理决策更加科学合理。调研差旅市场可以发现，这样的成果在同行业中具有显著的竞争力，为企业的发展注入了强大的动力。
客户评价与反馈：合作默契一拍即合
对于与合思的合作，客户给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间响应并解决问题。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，形成了良好的合作氛围。这种合作模式不仅解决了企业的实际问题，也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。在调研差旅市场的过程中，这样的合作案例为其他企业提供了宝贵的经验。
开启降本增效新征程
调研差旅市场可以发现，众多企业都面临着类似的费控及差旅难题。如果您的企业也在为这些问题困扰，不妨选择合思，开启降本增效、数字化转型的新征程。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实施经验，能够帮助企业有效解决费控及差旅管理中的痛点，实现显著的经济效益和管理提升。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。
