自2022年底疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务在2023年迎来了崭新的局面，同时也面临着诸多复杂的变化与挑战。北京合思信息技术有限公司精心发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，宛如一盏明灯，为我们清晰揭示了当前费控及差旅市场的现状与未来发展趋势，更为企业应对重重挑战指明了前行的方向。
市场风云变幻
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出一片火热景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。交易单量更是不甘示弱，同比增加了160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速都处于高位，不过不同行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。虽然呈现出量价齐涨的态势，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。在当前经济环境下，这样的市场形势既蕴含着机遇，也潜藏着挑战。
企业痛点剖析
企业在业务拓展的道路上，如同在波涛汹涌的大海中航行，既要全力向前，又要时刻关注成本控制这一重要锚点，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了企业的心头大患。多数企业尚未上线统一订票平台，员工和财务人员只能依靠人工处理，这不仅耗费大量时间，而且校验效率极低。每一张发票、每一份单据都需要人工仔细核对，繁琐的流程让工作效率大打折扣。
在管控层面，问题同样严峻。事前管控的缺失，使得订单超标趋势愈发明显。费用分析也面临着数据整合难、口径不统一等问题，发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。
解决方案整体策略
企业要想在这场激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效和可持续发展，数字化建设无疑是关键的制胜法宝。
企业应构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字技术的应用，优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。同时，充分调动员工的积极性，增加员工参与度，让企业的每一个环节都能高效运转。
核心模块揭秘
- 预算管控防线
预算管控就像企业财务的坚固防线，包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。通过这些自动化的控制手段，企业能够精准地把控每一笔费用的支出，确保预算的严格执行。 - 消费标准智控
98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位智能管家，时刻监督着员工的差旅消费，确保每一笔支出都在合理的标准范围内，有效避免了不必要的费用浪费。 - 精益消费攻略
企业可以采用一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。合思商城的“合力省”更是为企业提供了一个省钱的好途径，帮助企业在保证差旅质量的前提下，最大限度地降低成本。 - 数智化手段赋能
数智化手段为企业的费控及差旅管理带来了全新的变革。单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、BI数据分析等功能，让企业的财务管理更加便捷、高效。员工无需再为繁琐的单据处理而烦恼，财务人员也能从繁重的手工记账中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
合思竞争优势
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有独特的竞争优势。
广泛连接的生态，让合思能够与众多合作伙伴紧密合作，为企业提供更加全面、便捷的服务。双轮驱动的模式创新，不断推动着合思在财务数智化领域的发展。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的财务管理体验。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段的各种需求。
成功案例典范
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，实现了质的飞跃。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过移动端申请、免垫资开票、自动化对账入账和差旅数据分析等功能，企业的差旅管理变得更加高效、透明。 - 连锁经营上市公司的满意答卷
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，收获了满满的好评。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。通过资源互补和降本增效，企业在市场竞争中占据了更有利的地位。 - 企业数字化差旅的省钱之道
在酒店价格普遍上涨的情况下，合思商城的“合力省”助力企业降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数。企业通过数字化手段，实现了差旅成本的有效控制。 - 流程自动化的高效奇迹
某企业通过引入合思的解决方案，实现了流程自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的财务管理效率得到了极大的提升。
服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、专业的服务。合思的服务团队就像企业的贴心管家，随时为企业解决遇到的问题，确保企业的财务管理顺畅无阻。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展的需求日益迫切。企业数字化发票作为企业财务管理的重要组成部分，对于提高企业的财务效率和合规性具有重要意义。合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，能够帮助企业应对费控及差旅领域的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。
如果您想深入了解合思的解决方案，体验数字化财务管理带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
