在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向财务数智化的关键一环。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，为企业提供了全面、高效且合规的解决方案，助力企业在数电票时代实现档案管理的变革与升级，开启云端票据存储的全新篇章。
合思档案：财务数智化的全能伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态体系，合思档案如同一张庞大而紧密的网，将各类资源和信息汇聚在一起。双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是极大地简化了企业的财务流程。
合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点。在云端票据存储的助力下，它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业无需再为大量的纸质档案存储而烦恼，也无需花费大量的时间和精力进行档案的整理和查找。云端票据存储让企业的档案管理更加高效、便捷。
核心功能：打造电子会计档案管理闭环
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全流程管理：开启数字化新征程
合思档案实现了电子会计档案的全流程管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。从业务流转、财务入账到档案采集、制档、管理和利用，形成了一个全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体系。在这个体系中，云端票据存储发挥着重要的作用，它确保了各类票据和档案数据的安全存储和高效流转。每一个环节都紧密相连，环环相扣，让企业的档案管理更加规范、有序。 -
多维度解决方案：满足多元需求
合思档案提供了多维度的解决方案，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在云端票据存储的支持下，企业可以快速、准确地找到所需的档案数据，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业不再需要花费大量的时间和精力在海量的数据中寻找所需信息，一切都变得轻松而高效。
档案扩展解决方案：企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业能够根据自身的需求和特点，灵活地管理档案，云端票据存储为这种灵活性提供了坚实的保障。企业可以根据业务的发展和变化，随时调整档案管理的方式和内容。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在云端票据存储的环境下，所有的数据都得到了妥善的保存和管理，确保了证据链的完整性和可靠性。企业可以放心地进行财务管理和决策，不用担心数据的丢失或篡改。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。借助云端票据存储，企业员工可以随时随地查阅所需的档案，提高了工作效率和协同性。无论是在办公室还是在外出差，只要有网络连接，就可以轻松获取所需的档案信息。
数电票解决方案：提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票全流程闭环管理。云端票据存储确保了数电票数据的安全和完整，为企业在数电票时代的发展提供了有力支持。企业可以更加便捷地处理数电票业务，提高了财务处理的效率和准确性。
实物备查解决方案：智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。云端票据存储将实物档案的信息与电子档案进行了有效的关联，方便企业对实物档案进行管理和查找。企业可以更加清晰地了解实物档案的存储位置和状态，避免了实物档案的丢失和损坏。 -
功能特性：智能高效的档案管理体验
多源采集：支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，连接各类异构业财系统，广泛采集数据。云端票据存储为数据的采集提供了一个强大的平台，确保了数据的全面性和准确性。企业可以从不同的系统和渠道采集数据，将其统一存储在云端，方便后续的管理和使用。
智能制档：规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。云端票据存储为智能制档提供了可靠的基础，确保了档案的质量和安全性。企业可以放心地将重要的档案数据存储在云端，不用担心数据的质量问题。
档案管理：权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在云端票据存储的环境下，企业可以对档案的访问权限进行严格的控制，确保只有授权人员才能访问相关档案。同时，灵活的档案目录扩展和规范的档号设置，使得档案管理更加有序和高效。
档案应用：多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。云端票据存储让企业能够更加方便地进行档案的查询和利用，提高了档案的使用价值。企业可以通过多种方式快速找到所需的档案，并且可以对档案进行深入的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
优势凸显：对比传统管理的革新之选
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大。企业需要购买大量的纸张、文件夹等耗材，还需要专门的房间来存储这些纸质档案。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙。员工需要花费大量的时间和精力进行档案的整理和装订，而且在查找档案时也非常困难。高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。纸质档案容易受到火灾、水灾、虫害等因素的影响，导致档案的损坏和丢失。
而合思档案在云端票据存储的支持下，能够节约纸张和整理成本。企业不再需要大量的纸质档案存储设备和耗材，降低了成本。同时，它提升了检索效率，员工可以通过云端快速找到所需的档案。此外，合思档案确保了管理合规性，实现了档案数据的有效利用和价值挖掘。云端票据存储为企业的档案管理带来了全新的变革，让企业能够更加轻松地应对各种挑战。
应用案例：成功实践见证卓越价值
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年单据量2.6亿企业：开启高效管理新篇章
某年年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，借助云端票据存储，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理变得更加高效、规范，员工的工作压力也大大减轻。企业可以将更多的精力放在业务发展上，提高了企业的竞争力。 -
集团型企业：标准化与合规的完美融合
集团型企业往往面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等挑战。合思档案帮助这类企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过云端票据存储，集团内的各个子公司可以统一管理档案，确保了档案的一致性和规范性。同时，也减少了对纸质档案的依赖，实现了低碳环保的目标。 -
多系统企业：打破数据孤岛的利器
对于拥有多个业务系统的企业来说，数据孤岛是一个严重的问题。合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存管理。在云端票据存储的支持下，企业实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。企业的各个部门可以更加方便地共享和使用数据，提高了工作效率和协同性。 -
教育集团：构建高效管理结构
教育集团通常业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案帮助教育集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。云端票据存储让教育集团的档案管理更加便捷，教师和管理人员可以更加轻松地获取所需的档案信息，为教学和管理工作提供了有力支持。
合思档案凭借其全面的功能、卓越的性能和丰富的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和迭代产品，携手企业在数字化转型的道路上迈出坚实步伐，实现会计档案价值的深度应用和企业效益的最大化。
