在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。信息孤岛现象导致数据流通受阻,犹如一堵无形的墙,阻碍了企业各部门之间的有效协作;繁琐的报销流程如同复杂的迷宫,耗费了大量的人力和时间;费用管控缺乏有力手段,使得企业成本难以得到有效控制,运营效率也随之大打折扣。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,宛如一座灯塔,为企业照亮了走出财务数字化困境的道路。其核心的会计自动化系统,更是企业实现财务数字化转型的得力助手。
会计自动化系统解决方案概述
合思一直深耕于财务数字化服务领域,不断探索与创新。运用具有前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像一个强大的中枢系统,将各个环节紧密连接在一起。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,会计自动化系统为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,真正实现了业财融合,让企业的财务与业务紧密结合,协同发展。
会计自动化系统核心功能亮点
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强大连接打破信息壁垒
会计自动化系统具有强大的连接功能,它能够像桥梁一样,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅流通。企业各部门之间的数据可以实时共享,为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。 -
无需报销分级引领数字化升级
合思推出了无需报销企业费控管理分级标准,从L1到L5,涵盖了不同的级别。这一标准就像一个清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身情况,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销,提升费控管理的效率和水平。 -
多平台系统优势尽显
合思的多个平台各具特色,优势明显。合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。它不仅支持线上商城订购,还覆盖了线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供了更加便捷、高效的采购方式。
合思费控实现了全流程的数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都可以在系统中进行实时监控和管理,确保费用的合理使用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它可以帮助企业实现会计档案的电子化存储和管理,提高档案的利用效率,降低管理成本。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI等功能。它可以有效管理企业的进、销项发票,提供实时的收支一体解决方案,让企业的资金流动更加清晰透明。
- 开放应用商店满足多样需求
合思拥有一个开放的财务数字化应用商店,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等丰富的功能。这个应用商店就像一个巨大的宝库,满足了企业多样化的需求。企业可以根据自身的业务特点和发展需求,选择适合自己的应用,实现个性化的财务管理。
会计自动化系统用户收益
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老板视角降本增效决策无忧
对于企业老板来说,会计自动化系统是企业降本增效的利器。它实现了“事前 – 事中 – 事后”的全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大大降低了企业的管理成本。通过对数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的收益洼地,为经营决策提供有力的支持。在这个系统的帮助下,老板可以更加轻松地掌控企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
财务人员压力释放风险可控
对于财务人员来说,会计自动化系统是他们的得力帮手。它极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在进销项发票全生命周期管理方面,系统可以智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以更加专注于核心的财务工作,提高工作效率和准确性。 -
员工体验省事省心便捷高效
对于企业员工来说,会计自动化系统带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的工作满意度。
会计自动化系统典型场景
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消费场景全生态聚合
会计自动化系统涵盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。它构建了一个全场景聚合消费生态,为企业提供了更加便捷、多样化的消费选择。企业可以根据自身的需求,选择合适的消费方式,实现成本的有效控制。 -
业务场景开放业财连接
在业务场景方面,会计自动化系统包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。企业可以更加准确地掌握业务的财务状况,为业务的发展提供有力的支持。
会计自动化系统客户成功案例
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动力源效率提升成本节约
动力源是一家专精特新小巨人企业,在使用了合思的会计自动化系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业的运营效率得到了极大的提高。同时,该系统配合企业的全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展提供了有力的保障。 -
徐福记差旅费用节约成效显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度的超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效表明,会计自动化系统在企业成本控制方面具有强大的能力。 -
中交水运规划设计院档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。这充分体现了会计自动化系统在档案管理方面的优势,为企业提供了更加高效、安全的档案管理解决方案。
如果您的企业也正在为财务数字化管理难题所困扰,不妨选择合思的会计自动化系统。合思将凭借其卓越的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用我们的会计自动化系统,开启企业财务数字化转型之旅。