在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成了不少企业的难题。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅会影响企业的运营效率，还可能导致员工的不满，不利于企业的长期发展。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。从企业差旅消费的变化来看，很多企业在组织瘦身的过程中，将管控的重点放在了差旅成本上，试图通过各种措施来严格控制差旅费用。但这种硬控的方式往往是以牺牲员工体验为代价的，长此以往，会影响企业的健康可持续发展。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。
合思差旅管控全景方案：破局差旅困境
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。这份报告就像是企业差旅管控的“指南针”，为企业指明了方向。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动的执行者变成了主动的参与者，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工是在国内出差还是出国洽谈业务，都能享受到便捷、高效的服务。
合思方案核心功能：智能管控显优势
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灵活差标智能调控
在智能控制方面，合思采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，让员工感受到企业的关怀，又能实现企业差旅成本的合理控制，真正做到了两全其美。 -
BI风控实时预警
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这就像是企业差旅管控的“智能卫士”，时刻守护着企业的资金安全。 -
AI赋能差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工的视角来看，AI助手能进行行程与住宿推荐、提供自动化预订服务，让员工的出差安排更加便捷高效；从企业的视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的决策提供有力的数据支持。 -
易商卡消灭管理盲区
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的财务管理更加透明、规范。
合思方案应用案例：实战检验见真章
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风控普查揪出违规
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，企业一直未能察觉。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的风控系统就像是企业的“火眼金睛”，能够及时发现隐藏在差旅费用中的违规行为，为企业挽回损失。 -
合力省实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。 -
下沉管控降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求，制定个性化的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时，实现成本的有效控制。 -
电子档案高效合规
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的应用，让企业的财务管理更加高效、环保。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多差旅预算控制技巧，体验合思先进的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
